Podrobné zdůvodnění jednotlivých položek vyčerpaných finančních prostředků v roce 2000 
Celkové náklady projektu byly plánovány ve výši 36 421 tis. Kč, z toho požadavky na dotace ze SR činily původně 21 314 tis. Kč, po úpravě na základě dodatku č. 1 ke smlouvě se zadavatelem byly dotace zvýšeny na 22 672 tis. Kč. Vklady nositele a spolunositelů byly sníženy z 15 107 tis. Kč na 13 265 tis. Kč.

Skutečné čerpání dotace v r. 2000 bylo dále ovlivněno poměrně dlouhotrvajícím vyjasňováním metodiky vypořádání finančních vztahů mezi nositelem a spolunositeli tak, aby odpovídaly jak předpisům účelového financování projektů VaV, tak pravidlům účetnictví. Teprve dopisem čj. 32 361/2000-33 ze dne 4.12.2000 obdržela STK pokyn, jakým způsobem mají být v rámci projektu LI200028 zúčtovány dotace a vklady spolunositelů. Až poté mohla STK požádat zadavatele o nezbytné úpravy čerpání dotace tak, aby mohly být účelně vynaloženy úspory plynoucí z pozdního uzavření licenčních smluv a současně vyřešeny změny plynoucí z účetních předpisů.

Skutečné rozložení dotací a vkladů v r. 2000 podává následující tabulka. V části „Skutečnost“ jsou uvedeny částky, které jsou ke dni předložení této zprávy pro účely průběžné oponentury buď známé, nebo odhadované (odhad bude zpřesněn po obdržení bankovních výpisů a z nich vyplývajících kurzových rozdílů, bankovních poplatků apod.)

Účel 	Původní výše dle dodatku č.1/2000 smlouvy (v tis. Kč)	Skutečnost v Kč	
NIV	dotace 	vklad	dotace	vklad	z toho	
					účel	částka	
1.	multilicence  ES	2 214	200	2098653,62	81346,38	licence 2000
záloha 2001	482100
2180000	
2.	multilicence Springer	2 204	0	1744000	0	licence 2000
záloha 2001	0
1744000	
3.	multilicence ACS	950	550	1000000	418451			
4.	nákup časopisů	211	12	230224,18	0			
5.	MMS	590	0	590000	X			
6.	HW	134	64	158022,20	56764			
7.	mzdy	20	844	0	1134543 			
8.	pojištění	129	174	190000	206995   			
9.	cestovné	50	10	50000	21594,10			
10.	režie	68	80	0	274824			
11.	odpisy	0	34	0	9136			
celkem	6570	1968	6543000	2203653,48 	 		
						
	dotace	vklad	dotace	vklad			
IV							
12.	HW	49	185	49000	179492	 		
13.	SW	250	0	250	296756,40	 		
celkem	299	185	299000	476248,40	 		
Poznámka: ve sloupci Skutečnost v Kč – Vklad je uveden znak „x“. Skutečná výše finanční hodnoty bude doplněna po proběhnutí bankovních operací včetně přepočtu kurzu zahraniční měny. 

Investiční prostředky z dotace byly čerpány v plném rozsahu, tj. 299 tis. Kč, vklad nositele a spolunositelů se zvýšil z původně plánovaných 185 tis. Kč na 476 248,40 Kč.

Neinvestiční prostředky z dotace (6570 tis. Kč) nebyly čerpány v plném rozsahu z důvodu nevyčerpání 20 tis. Kč mzdových prostředků určených na odměnu řešiteli a 7 tis. Kč na pojištění vázané na mzdové prostředky určené na odměnu řešiteli. Důvodem nevyčerpání je konání průběžné oponentury až 10.1.2001. Ostatní prostředky z dotace, tj. 6543 tis. Kč byly čerpány v plném rozsahu. Vklad nositele a spolunositelů se zvýšil z původně plánovaných 1968 tis. Kč na 2 203 653,48 Kč.

Komentář k jednotlivým položkám tabulky:

A. NEINVESTIČNÍ PROSTŘEDKY

1. Multilicence Elsevier Science (ES) / Science Direct (SD)

V návaznosti na ujednání v licenční smlouvě (viz část 3 Zprávy) byla faktura ES/SD vystavena ve výši 30 621 NLG (z toho poplatek „content fee“ činí 8 621 NLG a poplatek „platform fee“ činí 20 000 NLG). Částka přepočtená na Kč činí při kursu 15,744 Kč / 1 NLG ze dne 21.12.2000 celkem 482 100 Kč. 

Vzhledem k výši úspory nebyly v souladu se stanoviskem zadavatele čj. 32 361/2000-33 ze dne 4.12.2000 realizovány vklady spolunositelů projektu v celkové výši 200 tis. Kč.

Celková úspora z dotace byla v souladu se stanoviskem zadavatele čj. 32 361/2000-33 ze dne 4.12.2000 využita na předplatné ES/SD na rok 2001. Zálohová faktura ve výši 138 420 NLG byla zaplacena dne … a činí v přepočtu ke dni 21.12.2000 celkem 2 180 000 Kč. 

Porovnání plánovaných a realizovaných částek v roce 2000
Účel 	Původní výše (v tis. Kč)	Skutečnost v Kč	
NIV	dotace 	vklad	dotace	vklad	z toho	
					účel	částka	
1. multilicence  ES	2 214	200	2098653,62	81346,38	licence 2000
záloha 2001	482100
2180000	
Poznámka: zálohová faktura na předplatné roku 2001 byla vystavena (vzhledem k neustálému pohybu kurzu Kč) na částku vyšší, než je předpokládaná celková úspora projektu v roce 2000. Rozdíl mezi oběma částkami pokryje STK jako svůj vklad do projektu. Všechny konečné částky budou známy do 10.1.2001.

2. Multilicence Springer Verlag

Nabídka Springer-Verlag na celostátní licenci, povolující neomezený on-line přístup (tj. bez závislosti na odběru tištěné verze) ke všem 441 časopisům začleněným do služby LINK po dobu jednoho roku, původně požadovala částku 100 tis. DEM s 16 procenty daně z přidané hodnoty. V přepočtu v kurzu 1:19 to představovalo částku 2 204 tis. Kč na rok 2000. Tato částka byla uvedena jako cena za „testovací“ licenci na 1 rok a vzhledem k tomu, že v projektu bylo jako jeden z úkolů stanoveno, že v rámci řešení roku 2000 proběhne jednání o licenční smlouvě na další 3 roky, byla částka v projektu ponechána stejná na všechny 4 roky jeho trvání.

Licenční smlouva byla podepsána na 48 měsíců s platností od 1.1.2001, celkové roční předplatné činí 100 tis. DEM. Přístupy k multilicencím v roce 2000 Springer umožnil (s ohledem na dlouhotrvající jednání) zdarma jako bonus ke smlouvě. Předplatné na rok 2001 v přepočtu na Kč činí 1 780 tis. Kč.

Porovnání plánovaných a realizovaných částek v roce 2000
Účel 	Původní výše (v tis. Kč)	Skutečnost v Kč	
NIV	dotace 	vklad	dotace	Vklad	z toho
	
					účel	částka	
2. multilicence Springer	2 204	0	1744000	0	licence 2000
záloha 2001	0
1744000	

3. Multilicence American Chemical Society (ACS): 
V rámci projektu bylo navrženo jednak převést podstatnou část odběru periodik ACS z členské na institucionální ve variantě Site Licence Only (pro největšího uživatele – VŠCHT) a jednak v prvním roce projektu dojednat podmínky multilicence v rámci VPK. 

Dohodnutá částka za kombinované předplatné tištěné a elektronické verze ve variantě Site Licence Only od poloviny r. 2000 činí 35.568 USD. Kurz se započtenými bankovními poplatky činil  42 Kč /1 USD = 1,418.451 Kč).
Jednání STK a VŠCHT se zástupci ACS o multilicenci proběhlo v prosinci 2000. Na základě tohoto jednání nositel dodal do ACS požadované informace o počtu časopisů a složení uživatelů  s tím, že ACS dodá nabídku na institucionální předplatné ve dvou variantách. STK předpokládá, že nabídky budou dodány před konáním průběžné oponentury. 
Vzhledem k výši celkové úspory projektu nebyl v souladu se stanoviskem zadavatele čj. 32 361/2000-33 ze dne 4.12.2000 realizován vklad Univerzity Pardubice v celkové výši 50 tis. Kč.
Porovnání plánovaných a realizovaných částek v roce 2000
Účel 	Původní výše (v tis. Kč)	Skutečnost v Kč	
NIV	dotace 	vklad	dotace	vklad	
3. multilicence ACS	950	550	1000000	418451	

4. Časopisy
Kromě elektronických časopisů resp. licencí pro přístup k elektronickým verzím časopisů bylo v rámci VPK zakoupeno šest namísto původně plánovaných čtyř tradičních (tištěných) časopisů, které citelně chybějí uživatelské obci níže uvedených knihoven, a které se ukazují jako potřebné v rámci celé VPK:
Přehled jednotlivých plateb v roce 2000
Knihovna	Titul (tituly)	Cena v Kč (dotace)	DPH v Kč (vklad)	
SVK Ostrava	Gefahrstoffe – Reinhaltung der Luft	11498,00	DPH nebyla účtována	
VŠCHT	Journal of Physical Chemical Data	31180,79	DPH nebyla účtována	
SVK Plzeň	Journal of the American Ceramic Society	29255,39	DPH nebyla účtována	
ZČU Plzeň	Automatica, Computer, Mechanism and Machine Theory	158290,00	DPH nebyla účtována	
CELKEM	6 titulů	230224,18	DPH nebyla účtována	

Porovnání plánovaných a realizovaných částek v roce 2000
Účel 	Původní výše (v tis. Kč)	Skutečnost v Kč	
NIV	dotace 	vklad	dotace	vklad	
4. nákup časopisů	211	12	230224,18	0	

Poznámka: původně předpokládané vklady spolunositelů nebyly realizovány vzhledem ke způsobu doručení zahraničních časopisů do ČR. Časopisy docházející běžnou poštou nejsou proclívány a nevztahuje se na ně platba DPH na rozdíl od časopisů, které český dodavatel vozí přes hranice, kde jsou procleny a platba DPH se na ně tudíž vztahuje. Při plánování vkladů do projektu však nebylo zřejmé, zda DPH bude či nebude hrazena a proto byla do projektu naplánována.

5. Mezinárodní meziknihovní služby (MMS)
Náklady na mezinárodní meziknihovní služby STK představují výdaje za služby V a V, které činí cca 44 % z celkových  požadavků. Zvýšené náklady na služby mimo oblast V a V STK pokrývá ze zvýšení poplatků od uživatelů mimo neziskovou sféru.
Porovnání plánovaných a realizovaných částek v roce 2000
Účel 	Původní výše (v tis. Kč)	Skutečnost v Kč	
NIV	dotace 	vklad	dotace	vklad	
5. MMS	590	0	590000	x	

Poznámka: výše vkladu STK bude známa do 10.1.2001 po proběhnutí bankovních operací včetně přepočtu kurzu zahraniční měny. 

6. Hardware

Náklady na doplnění technického vybavení knihoven zúčastněných v navrhovaném projektu sloužily ke zřízení digitalizačních pracovišť pro pořizování kopií doručovaných elektronickou cestou jako vyššího stupně reprografických služeb. 

Neinvestiční prostředky na HW byly plánovány na rok 2000 takto:

a)	SVK Plzeň:	
•	skener v ceně cca 18 tis. Kč (z dotace programu) + DPH 4 tis. Kč jako vklad spolunositele
•	tiskárna v celkové ceně 31 tis. Kč vč. DPH jako vklad spolunositele

b)	SVK Ostrava:	
•	laserová tiskárna v ceně cca 20 tis. Kč (z dotace programu) + DPH cca 4,5 = vklad spolunositele
•	stolní barevný skener v ceně cca 21 tis. Kč (z dotace programu) + DPH cca 4,5 tis. Kč jako vklad spolunositele

c)	VUT Brno:	
•	2 skenery po cca 24 tis. Kč (z dotace programu) + DPH 2 x 7 tis. Kč jako vklad spolunositele

d)	ZČU Plzeň:	
•	tiskárna v ceně cca 23 tis. Kč ( z dotace programu) + DPH 5 tis. Kč = vklad spolunositele
•	skener v ceně cca 4 tis. Kč (z dotace programu) + 1 tis. DPH jako vklad spolunositele

S ohledem na předpisy upravující hospodaření s národním majetkem (vyhláška č. 119/1988) byl na doporučení zadavatele (MŠMT) nákup hardwaru z prostředků dotace realizován nositelem projektu, nikoliv spolunositeli. STK jako příspěvková organizace smí z prostředků dotace hradit také DPH, proto byly neinvestiční prostředky využity na částky včetně DPH. STK jako nositel v současné době uzavírá smlouvy se spolunositeli o dočasném užívání hardwaru po dobu řešení projektu. Přehled poskytují následující dvě tabulky:

Realizované vklady:
Knihovna	Hardware 	Cena v Kč vč. DPH 	
SVK Plzeň	Tiskárna 	28338	
Univerzita Pardubice (neplánovaný vklad)	Nákup a renovace tiskárny	28426	
		celkem         56764	

Realizované dotace na hardware, který zakoupila STK jako nositel z prostředků projektu a poskytla spolunositelům k dočasnému užívání po dobu řešení projektu:
Hardware 	Spolunositel, který HW dočasně užívá	Cena v Kč vč. DPH 	
laserová tiskárna 	SVK Ostrava	23119,00 	
skener  	SVK Ostrava	24806,30	
skener  	SVK Plzeň	21947,80	
skener (2 kusy)  	VUT Brno	48279,50	
tiskárna 	ZČU Plzeň	39869,60	
		CELKEM 158022,20	

S ohledem na navýšení ceny tiskárny nebyl nositelem po dohodě se ZČU Plzeň realizován nákup skeneru v hodnotě cca 4 tis. Kč, tento nákup realizovala ZČU Plzeň z vlastních prostředků.

Porovnání plánovaných a realizovaných částek v roce 2000
Účel 	Původní výše (v tis. Kč)	Skutečnost v Kč	
NIV	dotace 	vklad	dotace	vklad	
					
6. HW	134	64	158022,20	56764	

7. Mzdové prostředky
Mzdové prostředky byly čerpány na přepočtený stav pracovníků nositele 3,87 (původní předpoklad:1,7) a spolunositelů 3,45 (původní předpoklad: 4,2), celkem 7,32 (původní předpoklad: 5,9) takto:
Přehled mzdových prostředků v roce 2000
MZDY	Předpokládaný vklad	Požadovaná dotace	Realizovaný vklad	Čerpaná dotace	
STK	348	20	616413	0	
ČVUT	40		40000		
Univerzita Pardubice	36		35984		
VŠCHT	48		48000		
VUT Brno	47		47000		
TU Liberec	50		50000		
ZČU Plzeň	48		48000		
SVK Ostrava	110		190146		
SVK Plzeň	117		59000		
Celkem	844	20	1134543	0	

Z dotace programu byly nárokovány prostředky na odměnu řešiteli, v souladu s propozicemi programu. Tyto prostředky však v roce 2000 nebyly čerpány z důvodu konání průběžné oponentury až 10.1.2001. Tyto mzdové prostředky budou v rámci vyúčtování roku 2000 vráceny zadavateli.

Porovnání plánovaných a realizovaných částek v roce 2000
Účel 	Původní výše (v tis. Kč)	Skutečnost v Kč	
NIV	dotace 	vklad	dotace	Vklad	
					
7. mzdy	20	844	0	1134543 	

8. Pojištění

Náklady na zdravotní a sociální pojištění (vč. odvodů z odměn řešiteli) jsou v případě STK v r. 2000 z výše zmíněných důvodů dotovány a od r. 2001 vkládány, u spolunositelů  jsou vkládány počínaje rokem 2000. 

Přehled pojištění v roce 2000
Pojištění	Předpokládaný vklad	Požadovaná dotace	Realizovaný vklad	Čerpaná dotace	
STK		122	25848	190000	
STK – pojištění  vázané na odměnu řešiteli		7		0	
ČVUT	14		14000		
Univerzita Pardubice	13		12596		
VŠCHT	17		17000		
VUT Brno	16		16000		
TU Liberec	18		18000		
ZČU Plzeň	17		17000		
SVK Ostrava	38		66551		
SVK Plzeň	41		20000		
Celkem	174	129	206995 	190000	

Z dotace programu byly nárokovány prostředky na pojištění (7 tis. Kč) jako náklady vázané na mzdové prostředky – odměnu řešiteli, v souladu s propozicemi programu. Tyto prostředky však v roce 2000 nebyly pro tento účel vyčerpány z důvodu konání průběžné oponentury až 10.1.2001 a proto budou v rámci vyúčtování roku 2000 vráceny zadavateli.

Skutečné náklady nositele na pojištění činí v roce 2000 celkem 215848 Kč. Tyto náklady byly uhrazeny takto:
•	částkou 122000 Kč z prostředků dotace plánovaných v položce pojištění, 
•	částkou 68000 Kč z prostředků dotace plánovaných v položce režie,
•	částkou 25848 Kč tvořící vklad nositele.

Porovnání plánovaných a realizovaných částek v roce 2000
Účel 	Původní výše (v tis. Kč)	Skutečnost v Kč	
NIV	dotace 	vklad	dotace	vklad	
					
8. pojištění	129	174	190000	206995   	

9. Cestovné
Cestovné bylo plánováno na úhradu nezbytných nákladů na cesty spojené především s licenčním jednáním jednak na straně nositele projektu, jednak u VŠCHT, která má největší kontakty s American Chemical Society. 

Přehled čerpání cestovného v roce 2000
Instituce	Cesta 	Čerpání v roce 2000	
		Z prostředků dotace	Vklad	
STK	Konference Online Meeting 2000
Londýn, 5.-12.12.2000	30848 	16994,10	
VŠCHT	Achema 2000 – 26th Exhibition-Congress Int. Meeting on Chem. Engineering, Env. Protection and Biotechnology
Frankfurt nad Mohanem, 22.-27.5.2000	19152	4600	
		50000	21594,10	

Porovnání plánovaných a realizovaných částek v roce 2000
Účel 	Původní výše (v tis. Kč)	Skutečnost v Kč	
NIV	dotace 	vklad	dotace	vklad	
					
9. cestovné	50	10	50000	21594,10	

10. Režijní náklady

Režijní náklady nositele byly v r. 2000 po úpravě projektu na základě Dodatku č. 1 ke smlouvě se zadavatelem dotovány částkou 68 tis. Kč, v dalších letech jsou nositelem vkládány stejně jako u spolunositelů.
Plánovaná částka 68 tis. Kč byla z položky režie převedena do položky pojištění a celou režii hradí STK jako svůj vklad do projektu.

Přehled režijních nákladů v roce 2000
Režie	Předpokládaný vklad v tis. Kč	Požadovaná dotace v tis. Kč	Realizovaný vklad v Kč	Čerpaná dotace v Kč	
STK		68	154800	0	
ČVUT	5		5000		
Univerzita Pardubice	18		18026		
VŠCHT	7		7000		
VUT Brno	6		6000		
TU Liberec	7		7000		
ZČU Plzeň	6		6000		
SVK Ostrava	15		40998		
SVK Plzeň	16		30000		
Celkem	80	68	274824	0	

Porovnání plánovaných a realizovaných částek v roce 2000
Účel 	Původní výše (v tis. Kč)	Skutečnost v Kč	
NIV	dotace 	vklad	dotace	vklad	
					
10. režie	68	80	68000	120014	

11. Odpisy

Zbývající části vkladů nositele a spolunositelů tvoří odpisy zařízení pořízených v prvním roce řešení. 
Přehled realizovaných odpisů v roce 2000
Odpisy	Předpokládaný vklad v tis. Kč	Realizovaný vklad v Kč	
SVK Ostrava	26	2136	
SVK Plzeň	8	7000	
celkem	34	9136	

Porovnání plánovaných a realizovaných částek v roce 2000
Účel 	Původní výše (v tis. Kč)	Skutečnost v Kč	
NIV	dotace 	vklad	dotace	vklad	
					
11. odpisy	0	34	0	9136	

Komentář: 
1) SVK Plzeň realizovala v roce 2000 odpisy v částce 7000 Kč namísto původně plánovaných 8000 Kč z důvodu pozdějšího zakoupení PC.
2) SVK Ostrava realizovala v roce 2000 odpisy v částce 2136 Kč namísto původně plánovaných 26000 Kč z těchto důvodů:
a)	Částku 2136 Kč tvoří odpisy dvou PC pouze za jeden měsíc, protože k zakoupení počítačů došlo až v listopadu 2000
b)	Odpisy k 1 PC plánovanému z prostředků dotace nebyly SVK Ostrava realizovány, protože nákup PC zajistila a z prostředků dotace hradí STK jako nositel projektu, která bude zároveň hradit jako svůj vklad odpisy k tomuto PC. Vzhledem k tomu, že nákup PC proběhl až v prosinci 2000, bude STK hradit odpisy od ledna 2001.

B. INVESTIČNÍ PROSTŘEDKY

12. Hardware

Investiční prostředky byly plánovány pouze v roce 2000 na:
a)	1 PC pro SVK Plzeň  (44 tis. Kč + 10 tis. Kč DPH ) – tvoří vklad spolunositele
b)	3 PC pro SVK Ostrava: 
•	projekt předpokládal nákup 1 PC v rámci požadované dotace 49 tis. Kč bez DPH
•	vklad spolunositele tvořily náklady na 2 PC a  DPH za všechny 3 PC. 

S ohledem na předpisy upravující hospodaření s národním majetkem (vyhláška č. 119/1988) byl na doporučení zadavatele (MŠMT)  nákup 1 PC z prostředků dotace realizován nositelem projektu, nikoliv spolunositelem (SVK Ostrava). STK jako příspěvková organizace smí z prostředků dotace hradit také DPH, proto byly investiční prostředky z dotace využity na částku včetně DPH. STK jako nositel v současné době uzavírá smlouvu s SVK Ostrava o dočasném užívání 1 PC po dobu řešení projektu. Odpisy budou realizované dle odpisového plánu STK od roku 2001 a budou uváděny jako součást vkladu nositele do projektu. 

Investiční vklady spolunositelů na hardware tvoří náklady SVK Ostrava na 2 PC a SVK Plzeň na 1 PC.

Realizované vklady:
Knihovna	Hardware 	Cena v Kč vč. DPH 	
SVK Ostrava	2 PC	128144	
SVK Plzeň	1 PC	51348	
		celkem         179492	

Porovnání plánovaných a realizovaných částek v roce 2000
Účel 	Původní výše dle dodatku č.1/2000 smlouvy (v tis. Kč)	Skutečnost v Kč	
	dotace	vklad	dotace	Vklad	
IV					
HW	49	185	49000	179492	

13. Software

Nutné programové vybavení pro funkce servisního centra v STK bylo zajištěno jednak vlastními pracovníky v rámci účasti na projektu, jednak dodavatelsky, a to na základě zadání (SW pro komunikaci digitalizačních pracovišť) a jednak nákupem softwaru pro zprostředkování přístupu  uživatelů k licencovaným on-line zdrojům. 
SW pro komunikaci digitalizačních pracovišť byl zadán České informační společnosti, celková fakturovaná částka činí 200000 Kč.
SW pro zprostředkování přístupu uživatelů k licencovaným on-line zdrojům je řešen nákupem produktu UltraAccess 2000. Náklady na tento software činí 459378 Kč a jsou částečně pokryty z prostředků dotace (50000 Kč) a částečně jsou vkladem STK (409378 Kč) .

Realizované dotace:
Účel	Software	Cena v Kč vč. DPH 	
SW pro komunikaci digitalizačních pracovišť	dodáno Českou informační společností	200000	
SW pro zprostředkování přístupu uživatelů k licencovaným on-line zdrojům	produkt UltraAccess 2000
	50000
(celková cena 346756,40 Kč, jako vklad hrazeno 296756,40 Kč)	
		celkem         250000	

Realizovaný vklad:
Účel	Software	Cena v Kč vč. DPH 	
SW pro zprostředkování přístupu uživatelů k licencovaným on-line zdrojům	produkt UltraAccess 2000
	296756,40  
(celková cena 346756,40 Kč, z dotace hrazeno 50000 Kč)	
		celkem         296756,40  	

Porovnání plánovaných a realizovaných částek v roce 2000
Účel 	Původní výše dle dodatku č.1/2000 smlouvy (v tis. Kč)	Skutečnost v Kč	
	dotace	vklad	dotace	vklad	
					
IV					
13. SW	250	0	250000	296756,40  	

Průběžná zpráva o realizaci projektu

Státní technická knihovna předložila v listopadu 1999 projekt „Multifunkční centrum Virtuální polytechnické knihovny jako zdroj informací pro oblast technických a aplikovaných přírodních věd“ do výběrového řízení programu „Informační zdroje pro výzkum a vývoj“. Projekt byl přijat a v květnu 2000 byla mezi MŠMT a STK uzavřena “Smlouva o poskytnutí a využití účelových finančních prostředků MŠMT na podporu realizace projektu výzkumu a vývoje“.
Cílem projektu, jehož řešení bylo rozvrženo na léta 2000 –2003, je 
•	vytvořit věcné, organizační, personální a technologické podmínky pro koordinované a ekonomicky i uživatelsky účelné získávání informačních zdrojů  typu periodik v elektronické i tištěné formě klíčových z hlediska VaV
•	a na jejich základě a s využitím meziknihovních služeb národních i mezinárodních zajistit přístup uživatelů k primárním informačním zdrojům v prostředí a technologiemi virtuální polytechnické knihovny (VPK).
Zakládajícími členy VPK a zároveň nositelem a spolunositeli projektu se staly Státní technická knihovna, České vysoké učení technické v Praze, Vysoké učení technické v Brně, Vysoká škola chemicko-technologická v Praze, Univerzita Pardubice, Západočeská univerzita v Plzni, Technická univerzita v Liberci, Státní vědecká knihovna v Ostravě a Státní vědecká knihovna v Plzni.
Cílů projektu bude dosaženo prostřednictvím kooperačního systému VPK s multifunkčním centrem informačních služeb v STK
1.	na bázi decentralizovaného, oborově a druhově specializovaného, koordinovaně vytvářeného fondu časopisů, doplněného o elektronické verze a rozšířeného o další event. nové elektronické tituly z techniky a aplikovaných přírodních věd  pro potřeby VaV
2.	disponujícího informačním aparátem (sdíleným on-line souborným katalogem) pro účely poskytování služeb z virtuálně budovaného společného fondu a pro jeho koordinovaného doplňování 
3.	vybaveného potřebnou technikou a technologiemi na úrovni odpovídající úrovni služeb zajišťovaných jednotlivými účastníky projektu event. systému
4.	zabezpečujícího kvalitativně vyšší informační služby včetně meziknihovních, reprografických a elektronických  jak z fondů zúčastněných  knihoven, tak ze zahraničních knihoven a institucí s cílem dodávání dokumentů elektronickou cestou, v jejímž závěru je tištěná papírová kopie.
V současnosti je kooperační systém VPK  tvořen účastníky projektu s možností dalšího rozšiřování jejich počtu  za stanovených podmínek.

a) Postup a metody řešení projektu LI200028 spočívají v souladu s návrhem schváleného projektu ve:
1.	Zpracování projektu VPK, který určuje metodické, organizační, personální, technické a finanční  principy
•	koordinovaného budování fondu periodik
•	společného využívání tohoto fondu s využitím technologie tištěných kopií dodávaných elektronickou cestou na základě objednávky v souborném katalogu periodik
•	společného nákupu a využívání elektronických periodik v rámci multilicencí
•	souborného katalogu VPK s funkcemi sdílené tvorby a údržby dat a s funkcemi INVIK STK, které umožňují práci s uživatelskými konty
•	programového vybavení umožňujícího snadnou komunikaci digitalizačních pracovišť s centrem  při distribuci a vyřizování požadavků
•	vybudování digitalizačních pracovišť v knihovnách, které dosud touto technikou nedisponují.
2.	Zabezpečení funkcí multifunkčního centra VPK v STK, spočívajících v:
•	zajištění koordinačních aktivit
•	vedení a správě souborného katalogu
•	zajištění multilicencí pro společné využívání elektronických informačních zdrojů
•	zajištění technologie (SW souborného katalogu, aplikace technologie INVIK, SW pro komunikaci digitalizačních pracovišť, SW pro kontrolu přístupu registrovaných virtuálních uživatelů k licencovaným elektronickým zdrojům)
•	zajišťování mezinárodních  meziknihovních služeb pro přístup k informačním zdrojům, které nelze získat výše uvedenými cestami.

b) Zhodnocení výsledků a plnění cílů projektu 

V prvním roce projektu bylo vyřešeno v souladu ze zadáním:
1.	Zpracování projektu VPK včetně multifunkčního centra v STK 
2.	Nákup multilicencí elektronických informačních zdrojů od vybraných vydavatelů včetně uzavření licenčních smluv
3.	Dovybavení vybraných pracovišť technickými a programovými prostředky
4.	Zahájení provozu souborného katalogu VPK (dále SK VPK).

Byly vytvořeny pracovní skupiny pro řešení záměrů a cílů projektu LI00028 i VPK: 
1.	SK VPK + SLUŽBY VPK (skupinu tvoří zástupci všech zúčastněných knihoven)
2.	SOFTWARE PRO VPK (Mgr. Heicl (STK), Ing. Vandrovec (ČVUT))
3.	AKVIZICE (skupinu tvoří zástupci všech zúčastněných knihoven)
4.	MULTILICENCE (KONSORCIA) (Dr. Bayer a Mgr. Švastová (STK), Ing. Šilhánek (VŠCHT)). Neformálním členem skupiny byl též ředitel STK, který vedl jednání s nakladatelstvím Elsevier Science a ACS.

1. Projekt Virtuální polytechnická knihovna

Projekt Virtuální polytechnické knihovny, viz příl. č. 1) řeší především koncepční, organizační a technické, technologické a finanční otázky VPK. V roce 2000 byly v návaznosti na projekt vytvořeny dva metodické dokumenty: „Návod pro používání SK VPK“ a „VPK Elektronické dodávání dokumentů“ (viz příl. č. 2 a 3). Byly zadány potřebné programátorské práce (viz příl. č. 4 Technické zadání). Virtuální polytechnická knihovna byla vyhlášena deklarací zúčastněných knihoven dne 28. 3. 2000, bylo vybráno logo VPK a pro členy VPK byla založena uzavřená elektronická konference. Byla vypracována řada návazných dokumentů (viz odkazy dále v textu).

1.1	Základní charakteristiky VPK
Základním cílem VPK je poskytovat rychlejší a kvalitnější informační a meziknihovní reprografické služby na základě virtuálního fondu a souborného katalogu, dostupné zejména v prostředí internetu, bez nutnosti fyzické návštěvy knihovny. K tomu jsou účastníky projektu vytvářeny věcné, organizační, personální a technologické podmínky s cílem optimálního využití stávajících finančních prostředků. Základním prostředím, ve kterém VPK pracuje, je internet.
Ústředním uzlem VPK je Servisní centrum pro techniku a související přírodní  vědy (dále jen Servisní centrum). Servisním centrem se na základě dohody s ostatními knihovnami (institucemi), zúčastněnými v projektu, stala Státní technická knihovna. Formulování záměrů a cílů VPK vycházelo z teoretických, praktických a zejména z autorsko-právních zkušeností získaných v rámci projektu INVIK STK - Integrovaná virtuální knihovna. 
Účastníky VPK jsou:
•	Servisní centrum (provozovatel a správce systému a zároveň účastnická knihovna)
•	ostatní účastnické knihovny (dodavatel a uživatel systému). 
Byla definována práva a povinnosti účastníků VPK z hledisek přístupu k systému, jeho budování a správy, systému uživatelských kont, spolupráce na budování Souborného katalogu časopisů VPK, finanční výkaznictví a statistiky.
Uživatelem VPK se může stát fyzická osoba starší 18 let nebo právnická osoba. Uživatelé vstupují s VPK do smluvního vztahu, přesněji se Státní technickou knihovnou jako Servisním centrem (a správcem) VPK.
Hlavními nástroji VPK jsou:
•	souborný katalog časopisů VPK 
•	systém pro správu uživatelských kont (viz příl. č. 5 Technologické řešení VPK – tato příl. se v mnohém shoduje s příl. č. 4, avšak zachycuje rozdíly mezi technickým zadáním a současným stavem řešení projektu)
•	systém pro komunikaci digitalizačních pracovišť (viz příl. č. 5)
Souborný katalog Virtuální polytechnické knihovny (dále jen SK VPK) je koncipován jako veřejně přístupný automatizovaný knihovní katalog, který obsahuje záznamy odborných časopisů, tematicky zaměřených na techniku a aplikované přírodní vědy, uchovávaných ve fondech knihoven - účastníků VPK. Provozovatelem a správcem SK VPK je Státní technická knihovna. Katalog v současné době obsahuje záznamy minimálního rozsahu, převzaté z databáze STK, budované pro každoročně vydávaný „Seznam technických a přírodovědných časopisů objednaných do fondu STK, vybraných vysokoškolských knihoven a SVK na rok …“. 
STK v rámci řešení úkolu smluvně dojednala s Národní knihovnou ČR postoupení dat z CASLIN – Souborného katalogu časopisů ČR pro rozšíření (doplnění) stávajících záznamů SK VPK. V současné době jsou tyto záznamy připraveny pro první konverze do SK VPK.
V rámci řešení úkolu v roce 2001 budou v průběhu ledna – února 2001 do SK VPK doplněny informace o účastnických knihovnách, jejich kontaktní údaje a údaje o rozsahu, druhu i termínech služeb (včetně konkrétních parametrů) poskytovaných v rámci služeb VPK. Každý titul (resp. záznam titulu) v SK VPK bude obsahovat kromě bibliografických údajů také údaje o vlastnících požadovaného dokumentu včetně konkrétních parametrů služeb vztahujících se k danému titulu. Většina těchto údajů je již připravena (viz příl. č. 4) avšak některé parametry budou definovány až během ostrého zkušebního provozu plánovaného na leden – únor 2001. 
Účast stávajících a přijímání nových členů VPK je podmíněna účastí na budování a aktualizaci dat v SK VPK a poskytováním reprografických služeb vázaných na tento katalog. 

Systém pro správu uživatelských kont a systém pro komunikaci digitalizačních pracovišť byly vyvinuty jednak v STK a jednak byly některé jejich části vyvinuty na zakázku. Informace o funkcích obou systémů jsou uvedeny podrobně  v příl. č. 5. Rozvoj těchto systémů bude pokračovat v dalších letech v souladu s cíly  projektu, za využitím výsledků  nových technologií a se zřetelem na neustálé zdokonalování služeb uživatelů VPK. 

1.2 Služby VPK

VPK bude poskytovat informace o službách prostřednictvím 
•	SK VPK  na www adrese http://www.stk.cz/sk-vpk/
•	speciálních webovských stránek Servisního centra a účastnických knihoven, které jsou průběžně připravovány a pro které byla zřízena adresa http://www.vpk.cz/.
Projekt VPK bude po skončení zkušebního provozu nabízet služby uživatelům VPK (tzn. majitelům uživatelských kont) prostřednictvím 
•	Servisního centra
•	účastnických knihoven
•	automatických procesů v rámci funkcí systému pro správu uživatelských kont a pro komunikaci digitalizačních pracovišť
Služby Servisního centra (STK) majitelům uživatelských kont:
•	služby reprografické požadované prostřednictvím SK VPK z fondu STK (pozn.: STK uvažuje poskytovat v rámci Servisního centra reprografické služby i jednorázovým uživatelům – vázáno na vyřešení technologie platebních karet)
•	přístup k elektronickým zdrojům na základě sjednaných multilicencí, přístup přitom může být realizován buď prostřednictvím jednotlivých účastnických knihoven nebo – pokud to licence dovolí – přes uživatelské konto, viz dále bod 3
•	vyúčtování služeb majitelům uživatelských kont (tj. uživatelům i účastnickým knihovnám)

Služby účastnických knihoven poskytované prostřednictvím Servisního centra majitelům uživatelských kont: 
•	služby reprografické požadované prostřednictvím SK VPK z fondů účastnických knihoven
•	přístup k elektronickým zdrojům na základě sjednaných multilicencí

Uživatelská konta
•	uživatelská konta všech uživatelů zřizuje a vede Servisní centrum VPK, kde zůstává založen jeden exemplář smlouvy o zřízení uživatelského konta.
•	na samostatném podúčtu STK jako Servisním centru jsou deponovány finance vložené uživatelem na uživatelské konto
•	údaje o uživateli jsou v Servisním centru chráněny dle předpisů o ochraně osobních údajů
•	kopie doručované elektronickou cestou poskytované účastnickými knihovnami jsou těmito knihovnami ukládány na zvláštní vyhrazený prostor na zabezpečeném serveru STK, na uživatelské konto je vkládá systém VPK
V roce 2000 byla řešena technologie přímých reprografických služeb – kopírovacích i typu electronic document delivery – a to objednávaných prostřednictvím SK VPK. Od listopadu 2000 probíhá testování a ověřovací provoz služeb VPK. Z důvodu zdlouhavého vyjasňování pravidel pro nákup hardwaru mezi STK a zadavatelem, bylo rozhodnuto, že ověřovací provoz bude prodloužen do konce února 2001. Od března 2001 se předpokládá běžný provoz.
V roce 2001 a dále budou řešeny doplňkové služby – vyžádané na základě lokálních katalogů/fondů účastnických knihoven (služby nezprostředkovávané prostřednictvím SK VPK) a rovněž meziknihovní služby mimo účastnické knihovny VPK. 

Významnou novinkou knihovních služeb v rámci ČR je umožnění přístupu k plným textům prostřednictvím uživatelských kont, v rámci uzavřených licencí s vydavatelstvím Elsevier Science (viz bod 3). Pro zajištění této služby bude implementován SW Ultra Access (viz kap. 1.3 a příl. č. 5). 

1.3 Software VPK

Software potřebný pro zajištění funkcí VPK se skládá z několika částí:
1.	Obsluha digitalizačního pracoviště a komunikace tohoto pracoviště se Servisním centrem
2.	Programy Servisního centra, komunikace  s digitalizačními pracovišti
3.	Programy obsluhy databází požadavků, uživatelských kont, komunikace s uživateli
4.	Programy pro správu SK VPK
5.	Programy pro zprostředkování přístupu  uživatel k licencovaným On-line zdrojům
6.	Pomocné programy pro rekonstrukci SK VPK z databáze ISIS.

SW uvedený v bodech 1 a 2 byl poptáván dodavatelsky výběrovým řízením vyhlášeným podle § 49 odst. (1) zákona č. 199/94 Sb., výzva na nabídky byla rozeslána sedmi firmám. Na výzvu odpověděly čtyři firmy: Aip Safe s. r. o., Unicorn a. s., Cedrus s. r. o. a SaS s. r. o., avšak vzhledem k vysokým cenám nebo nedostatečnému vyhovění zadání nebyla žádná nabídka vybrána. Dokumentace k tomuto výběrovému řízení je uložena v STK. Po neúspěchu veřejné soutěže podle § 49 odst. (1) bylo dále jednáno s firmami Unicorn a. s., SaS s. r. o., AiP Safe s. r. o. a nově s Českou informační společností o zakázce malého rozsahu pod 0,5 mil. Kč, podle § 49 (b) zák. č. 199/94 Sb. Z těchto jednání byla vybrána jako nejvhodnější nabídka České informační společnosti, a to jak z důvodu garance splnění předmětu zakázky, tak i z důvodů finančních (200 tis. Kč). Konečné předání díla se uskutečnilo 30. 11. 2000, předávací protokol a faktura jsou  uloženy v STK. 

SW uvedený v bodech 3 a 4 byl řešen vlastními vývojovými kapacitami STK v prostředí databáze Dataflex. 

SW uvedený v bodu 5 je řešen nákupem produktu UltraAccess 2000 a v současné době probíhá jeho instalace (prosinec 2000 – leden 2001). Plné uvedení do provozu se předpokládá v 1. čtvrtletí roku 2001. Náklady na tento software činí 346756.40 Kč a jsou částečně pokryty z prostředků dotace (50 000 Kč) a částečně jsou vkladem STK (296756.40 Kč).

SW uvedený v bodu 6 byl řešen vlastními vývojovými kapacitami STK v prostředí databáze MS Access a programu Excel a použití těchto programů je spíše jednorázové a jednoúčelové. Popis programů je uveden v kapitole Tvorba souborného katalogu VPK, která je součástí přílohy č. 5).

2. Koordinace nákupu časopisů

Cílem koordinace nákupu časopisů je:
•	zajištění kvalitních informačních zdrojů pro pokrytí potřeb uživatelů 
•	účelné vynakládání finančních prostředků (finanční prostředky ušetřené odstraněním duplicitních odběrů budou vynaloženy na nákup vybraných nově vycházejících titulů časopisů)
Akviziční komise se schází především v období přípravy objednávek předplatných časopisů na následující rok, cílem její činnosti je:
•	dosažení koncensu v odběrech stávajících titulů časopisů, tzn. odstranění nežádoucích duplicit, resp. multiplicit odebíraných titulů
•	výběr a koordinace nákupu nových titulů dle hodnocení jednotlivých titulů a jejich tematického zaměření v rámci jednotlivých účastnických knihoven

V rámci tohoto úkolu se ve druhém čtvrtletí na setkání pracovní skupiny pro akvizici dojednal postup řešení této části projektu v roce 2000. Současně byla navržena základní pravidla koordinace nákupu, spočívající v:

•	oznámení plánovaného odběru titulů (účastnické knihovny budou uvádět u svých dat v SK VPK plánovaný odběr titulů vždy na následující rok) 

•	hodnocení potřebnosti titulu (u každého titulu bude uveden stupeň potřebnosti odběru konkrétního titulu v dané knihovně (stupně potřebnosti byly stanoveny celkem 3, STK v SK VPK zřídila speciální stránku pro každou knihovnu, na které je k dispozici seznam odebíraných titulů v aktuálním roce a pole pro označení stupně potřebnosti titulu v následujícím roce)
•	Tyto údaje slouží pro rozhodování o zařazení titulu do odběru v rámci koordinované tvorby fondu časopisů.

•	zajištění objektivnosti hodnocení potřebnosti titulu (v průběhu označování jednotlivých titulů stupni potřebnosti mají jednotlivé knihovny k dispozici pouze vlastní údaje, údaje ostatních knihoven jsou skryty, aby neovlivňovaly hodnocení potřebnosti vlastních titulů, po označení potřebnosti titulů všemi účastnickými knihovnami jsou tyto údaje zveřejněny všem účastnickým knihovnám a stávají se podkladem pro jednání akviziční komise)

•	vytvoření souboru odebíraných titulů bez neúčelných duplicit a s možností efektivního využití uspořených finančních prostředků na pořízení potřebných nově vycházejících titulů

Tyto základní body pravidel koordinace byly pracovní skupinou přijaty a odzkoušeny v rámci koordinace odběrů tištěných titulů vydavatelství Elsevier Science. V rámci této akce se podařilo eliminovat duplikáty pěti titulů a objednat šest titulů nových (hodnota zrušených duplikátů i nově objednaných titulů je ve výši cca 30 tis. NLG).
Vzhledem k finančním problémům STK, které byly vyřešeny až koncem roku, a v té době ještě neujasněným licenčním podmínkám, se nepodařilo realizovat koordinaci v celém rozsahu cca 2,5 tis. odebíraných titulů, protože v době, kdy došlo k vyjasnění všech problémů, již byly objednávky většinou účastnických knihoven realizovány. Metodický materiál pro koordinaci odběru časopisů, včetně pravidel závazných pro spolupracující knihovny, bude tudíž zpracován na podkladě výše uvedených základních pravidel a zkušeností získaných při dílčí koordinaci titulů vydavatelství Elsevier Science v 1. čtvrtletí roku 2001.

3. Nákup multilicencí elektronických informačních zdrojů od vybraných vydavatelů včetně uzavření licenčních smluv

V návrhu projektu bylo plánováno vytvoření sdružení (konsorcia) pro nákup multilicencí elektronických informačních zdrojů, složeného ze zástupců účastnických knihoven a současně otevřeného dalším zájemcům o multilicence. V textu projektu používaný termín konsorcium se v českém právním řádu nevyskytuje, zde pouze označuje účelovou skupinu institucí bez právní subjektivity, tvořenou nositelem a spolunositeli projektu a případně dalšími subjekty, podílejícími se na využívání uvedených licencí. Jak se během jednání o licenčních podmínkách ukázalo, poskytovatelé požadovaných licencí nevyžadovali založení sdružení, ať s právní subjektivitou či bez ní. Vyžadovali pouze, aby STK získala prohlášení uživatelů licencí, že je v jednání o licencích zastupuje. Toto prohlášení je součástí Dodatku č. 1 ke Smlouvě o spolupráci na řešení projektu „Multifunkční centrum Virtuální polytechnické knihovny jako zdroj informací a služeb pro oblast technických a aplikovaných přírodních věd“. Z těchto důvodů oficiální sdružení nevzniklo. Licence byly dojednány přímo s poskytovateli příslušných služeb jako jedinými možnými dodavateli. Proto nebylo třeba vyhlašovat veřejnou soutěž.

Průběh a výsledky sjednávání licencí pro přístup k plným textům elektronických verzí periodik

Elsevier Science (ES)
Nabídka ES  (a výsledná cena licence) byla konstruována na základě odběrů tištěných časopisů členy konsorcia VPK, druhým faktorem  byl odhadovaný počet fyzických uživatelů, kteří budou mít do elektronických verzí plných textů přístup.  Jednou ze základních podmínek vydavatele bylo potvrzení závazku odběru tištěných verzí titulů v hodnotách daných odběrem roku 2000 po celou dobu platnosti licenční smlouvy. 
Výsledná cena licence se skládá z následujících částí: 
•	licenční poplatek za přístup k elektronickým verzím plných textů – tzv. „content fee“-  poplatek tvoří percentuální podíl z objemu „tištěných“ časopisů předplacených v kalendářním roce členy konsorcia. 
•	tzv. „platform fee“ - poplatek se odvozuje z počtu potenciálních fyzických uživatelů služby. U licenční smlouvy s VPK se jednalo o cca 87 000 uživatelů. 
•	jako bonus je ve smlouvě zahrnuta i možnost stažení omezeného počtu plných textů z titulů, které nejsou členy konsorcia předplaceny – tzv. „transaction fee“. 
Rámcová nabídka ES, vycházející z odběrů na rok 1999 a ze standardního způsobu výpočtu ceny činila 142.000 NLG, v korunovém přepočtu celkem 2  414 tis. Kč. V projektu se počítalo, že 1 200 tis. Kč bude zaplaceno z vkladu nositele, zbytek 1 214 tis. Kč pak z dotace projektu. V průběhu řešení projektu byla posílena dotace na projekt o 1  000  tis. Kč, přičemž vklad nositele byl o tutéž sumu snížen.

Obsah a formulace připravované smlouvy byly konzultovány s právníkem, který má zkušenosti z anglosaského obchodního práva a s právníkem STK. Současně se vycházelo z doporučení CEUP / EBLIDA (Central European Copyright User Platform / European Bureau of Library Information and Documentation Associations), týkající se licencování digitálních zdrojů.

Jednání se ukázala jako velmi složitá a zdlouhavá. Standardní licenční smlouva, kterou ES nabídla, nemohla být v této podobě akceptována. Návrh smlouvy byl velmi nevýhodně formulován tak, že veškerá odpovědnost byla na uživatelích licence, přičemž závazky ES resp. Science Direct (dále SD, služba, jejímž prostřednictvím je přístup k plným textům realizován) byly formulovány velmi obecně nebo vůbec ne. Brzy se ukázalo, že uzavření smlouvy do konce března  2000 je nemožné. V únoru 2000 se jednání o multilicenci začala účastnit fa SUWECO, která v té době jednala o přístupu k plným textům ES pro instituce mimo stávající konsorcium VPK. Vzhledem k tomu, že případné spojení obou sdružení v jedné smlouvě přinášelo výhody, především možnost přístupu k titulům ES odebíraným členy druhého sdružení, rozhodla se porada řešitele a spoluřešitelů, prostřednictvím elektronické konference konané mezi 7. – 10. dubnem 2000, pro tuto variantu řešení. V souladu s programem LI200028 a pravidly vydavatelství ES byla licence omezena na neziskové organizace z oblasti VaV, knihovny, výzkumné ústavy, ústavy AV ČR a na vysoké školy.

Jednání o licenční smlouvě probíhala až do konce října 2000. Jako dlouhodobý problém se  ukázala neschopnost dodavatele včas a přesně ověřit tituly předplacené účastnickými knihovnami, stejně jako nutnost konzultací klíčových rozhodnutí zástupcem ES s vedením společnosti v USA. Během jednání se podařilo smlouvu s ES/SD, která doznala značných změn, modifikovat v následujících bodech:

•	smlouva byla koncipována jako trilaterální, přičemž byl náležitě ošetřen případ odstoupení jednoho nebo druhého konsorcia
•	byla zpřesněna definice oprávněných uživatelů a tzv. „remote users“
•	percentuální podíl „content fee“ byl snížen z 7,5% na 6%
•	byla prosazena garance 7,5% meziročního nárůstu ceny tištěných časopisů bez ohledu na distributora; v případě meziročního nárůstu ceny nižšího než 7,5% platí skutečná cena.
•	bylo vyjednáno 1,5% fluktuační pásmo pro hodnotu odběru tištěných dokumentů, ve kterém nedochází ke změně „content fee“
•	byly doplněny klausule o odpovědnosti ES v případě výpadku služby
•	vzhledem k protahujícím se jednáním bylo dosaženo odpovídajícího snížení „platform fee“ pro rok 2000, současně bylo „content fee“ sníženo alikvotně k datu uzavření smlouvy
•	byl přesněji definován mechanismus růstu „content fee“ a „transaction fee“ při klesajících odběrech
•	původní výše „platform fee“ pro konsorcium VPK zůstala v platnosti pro obě konsorcia; na základě předběžného souhlasu MŠMT je tento poplatek hrazen z dotace projektu LI00028 pro obě konsorcia.

Dne 1.11.2000 podepsali zástupci STK, SUWECO a ES/SD v Praze konečné znění smlouvy. Následně proběhlo ve dnech 28.-29.11.2000 ve školicím středisku STK zaškolení účastníků obou konsorcií. Při této příležitosti byly s nově designovanou zástupkyní ES pro země východní Evropy dojednány otázky fakturace, technického řešení statistických výkazů apod. Vzhledem k termínu podpisu smlouvy získala STK další bonus: přístup do úplného seznamu časopisů ES do konce roku 2000. Byla rovněž předjednána možnost předplacení služby SD na rok 2001 ještě v prosinci 2000. Podklady pro fakturaci byly odeslány do Nizozemí po 11.12., faktura došla 22.12.2000. 

Springer Verlag 
První nabídka nakladatelství Springer Verlag (dále jen Springer), resp. služby LINK (jejímž prostřednictvím je přístup k plným textům realizován) na konsorciální přístup k jejich plným textům byla učiněna na začátkem roku 1999, zcela nezávisle na pozdějším projektu LI200028. Na základě úvah o zajištění celoplošné licence bylo nakladatelství požádáno o bližší specifikaci. Kalkulace ceny činila celkem 115.000 DEM ročně plus MWS (německá DPH). Na základě této částky byla konstruována výše dotace požadované z prostředků projektu. 

Po schválení projektu v březnu 2000 byl navázán kontakt s pracovníky nakl. Springer. V dubnu nakl. Springer sdělilo, že přehodnocuje svoji obchodní politiku zejména v oblasti elektronického přístupu ke svým časopisům a na více než dva měsíce se jednání zastavila. Další kontakt se podařilo navázat až v červenci 2000, od té doby probíhaly konzultace o rozsahu a obsahu smlouvy.

V červenci zaslal Springer dvě nabídky: 
•	na licenci omezenou na přístup k elektronickým verzím tištěných časopisů odebíraných členy konsorcia VPK, vyžadující registraci odběrů tištěných časopisů, 
•	na celoplošnou licenci na neomezený přístup ke všem „elektronickým“ titulům nakl. Springer. 
Vzhledem k tomu, že cenový rozdíl obou nabídek byl s ohledem na poskytnuté služby nepodstatný, byla po konzultacích se zástupci spolunositelů projektů zvolena varianta druhá, jednoznačně výhodnější.

Poskytování přístupu k elektronickým verzím časopisů Springer je na rozdíl od ES budováno s jinou filosofií: jednotliví uživatelé musí podepsat individuální smlouvu se službou LINK, umožňující přístup k elektronickým plným textům. Každý registrovaný uživatel (instituce) obdrží číslo LINK. Seznam těchto subjektů je přílohou licenční smlouvy, uzavřené s STK a definující především fiskální, provozní a další náležitosti přístupu do LINKu. Rovněž je definován neomezený přístup pro všechny členy konsorcia ke všem titulům, které Springer elektronicky zpřístupňuje ve službě LINK (v době uzavření smlouvy 441 titulů).

Vzhledem k protahujícímu se jednání o uzavření smlouvy byl s nakl. Springer dohodnut odlišný způsob placení. Uzavřená licenční smlouva není vázána na odběry tištěných časopisů, jejichž předplatné se z praktických důvodů kryje s kalendářním rokem (jako v případě ES). Proto bylo možno posunout fiskální období až na termín faktického podpisu smlouvy resp. uvolnění přístupu ze strany Springer/LINK. Smlouva je tedy podepsána na 48 měsíců. Tím je mj. zaručen přesah smlouvy do období po ukončení projektu a odpadají potíže s pozdním uzavřením smlouvy, které nastaly u ES. Konečnou částku splatnou vždy za 12 měsíců poskytování služby se podařilo během jednání snížit na 100 000 DEM.

V průběhu září t.r. byla odborná veřejnost informována o možnosti a podmínkách účasti v konsorciu Springer.  Byl dohodnut mechanismus registrace a evidence jednotlivých uživatelů. Ke zprovoznění služby došlo prakticky v průběhu října t.r. V souladu s programem LI200028 a pravidly nakl. Springer pro „Academic Consortia Licence“  je licence omezena na neziskové organizace z oblasti VaV, knihovny, výzkumné ústavy, ústavy AV ČR a na vysoké školy. Do konce roku se přihlásilo a přístup získalo celkem 39 institucí, další se mohou kdykoli přihlásit.

Smlouva byla podepsána ředitelem STK dne 5.12.2000 v Londýně u příležitosti konference On-Line. V konečném znění smlouvy však bylo datum plnění posunuto až na 1. 1. 2001, smlouva končí 31.12.2004. Služby Springer/LINK poskytnuté v období říjen - prosinec 2000 nebyly z rozhodnutí vedení Springer/LINK fakturovány a byly poskytnuty jako bezúplatný bonus. Faktura ve výši 2x50tis. DEM došla do STK dne 27.12.2000.

Obě licenční smlouvy jsou k nahlédnutí v STK, stejně jako jejich autorizovaný překlad pořízený na náklady nositele.

Vzhledem k pozdnímu uzavření smluv s ES/SD a dojednání nižší ceny za licenci Springer/LINK oproti původní kalkulaci nákladů, požádala STK jako nositel projektu dopisem čj. STK/320/2000 ze dne 12. 12. 2000 zadavatele o změnu čerpání dotace projektu. Vzniklou úsporu ve výši 2 098654 Kč navrhla STK použít k předplacení licenční smlouvy s ES/SD na rok 2001 ještě v roce 2000. S tímto řešením vyjádřil zadavatel podmíněný  souhlas dopisem čj. 33 202/2000-31 ze dne 15.12.2000. Následně ES/SD vystavil zálohovou fakturu na rok 2001 ve výši 138 420 NLG.

Americká chemická společnost (ACS)
Tato část projektu sledovala především zahájení řešení mimořádné situace, která se během dlouhé řady let vytvořila v předplatném vědeckých periodik vydávaných ACS. ACS tradičně uplatňuje relativně liberální politiku v otázce přijímání svých členů, a to i zahraničních, a je ochotna jim poskytovat prakticky stejné výhody jako občanům Spojených států. Největší výhodou jsou přitom velké slevy na předplatném vědeckých časopisů, které představují většinou jen 10 % institucionálního předplatného. Díky tomu, a především s ohledem na dřívější nedostupnost devizových prostředků na nákup časopisů, byla tato sleva široce využívána jako cesta k nákupu těchto časopisů přesto, že podle podmínek uplatňování těchto slev člen nesměl časopisy získané na členské předplatné půjčovat třetím osobám ani je předávat knihovně (tuto možnost měl až po uplynutí několika let). Výsledkem je, že prakticky veškeré předplatné časopisů ACS na vysokých školách v ČR je právě toto členské předplatné a existence těchto titulů v knihovnách a poskytování kopií z nich je nelegální a jsou jím porušována autorská práva. Dalším, velmi citelným důsledkem této situace je, že elektronické verze časopisů ACS jsou přístupné pouze členům, na které je vedeno předplatné a přístup proto nemůže být realizován např. v celoškolské síti. 
Jako prvý krok zásadnějšího řešení této situace, který by měl být řešen v prvním roce, navrhla VŠCHT, jako výrazně největší uživatel vědeckých časopisů tohoto vydavatele, realizovat prakticky celý soubor periodik ACS  formou standardního institucionálního předplatného ve variantě Web Edition, Site License Only, jako základ postupného budování korektního přístupu k těmto časopisům např. formou konsorciálního přístupu. Pro tento finančně náročný krok, kde  celková částka takového předplatného činí cca 1,5 mil. Kč, byla navržena finanční participace VŠCHT za přispění prostředků z projektu LI20028, a to v přibližném poměru 1 : 2. 

Jednání o institucionálním předplatném a elektronickém přístupu
Vlastní jednání, jehož součástí muselo být přiměřeně otevřené a logické vysvětlení celé situace, probíhalo se zástupci vydavatele již v předchozím roce. Konkrétní jednání pak bylo realizováno v rámci účasti na kongresu ACHEMA 2000 v květnu 2000 ve Frankfurtu nad Mohanem. Jednáno proběhlo s hlavním representantem ACS pro otázky předplatného periodik a dále se zástupcem  společnosti v Evropě (v Anglii). Jednání bylo ovlivněno jak skutečností, že VŠCHT odebírá další produkt spojený s ACS, Chemical Abstracts od jeho samého počátku, tj. od. r. 1907, tak i tím, že předplácí institucionálně pouze jediný časopis téhož vydavatele, a zároveň i tím, že jednání o předplatném na rok 2000 probíhala až v květnu 2000. Po dosažení jistého kompromisu, který zástupce vydavatele ještě během kongresu konsultoval s vedením ve Spojených státech, bylo jednání uzavřeno s následujícím závěrem: VŠCHT získá předplatné na téměř celý objem časopisů vydávaných ACS ve formě tzv. „balíku“ (packages). V tomto případě jsou uplatňovány určité slevy oproti prostému součtu předplatného na jednotlivé tituly. Titul, který VŠCHT předplácí institucionálně, a který na rok 2000 již předplatila, bude odečten.
Vzhledem k pokročilému datu jednání a tudíž ke ztrátě aktuálnosti titulů z prvé poloviny roku 2000 bude podstatně zredukována cena za elektronický přístup ve verzi Web Edition Only, což umožnilo, aby současně s elektronickou verzí byla za projektem předpokládanou částku získána i verze tištěná. 

Dohodnutá částka za kombinované předplatné tištěné a elektronické verze od poloviny r. 2000 činí 35.568 USD.
Možnost získat některé tituly buď zpětně nebo pro další uživatele v rámci konsorcia VPK, plánovaná v projektu, která vyplynula ze značně vstřícného jednání zástupců Americké chemické společnosti, byla odložena s ohledem na stoupající kurz dolaru, díky němuž v době splatnosti dohodnuté částky celková cena pokryla sumu alokovanou projektem LI20028 (kurz se započtenými bankovními poplatky činil  42 Kč /1 USD = 1,496.856 Kč).

Realizace elektronické verze
Bezprostředně po ukončení jednání americká strana zahájila odesílání tištěných verzí všech titulů obsažených v „balíku“, tedy téměř všech vydávaných titulů. Pro zpřístupnění elektronické verze Web Edition byla zaslána doménová IP adresa školy a po krátkém zkušebním provozu byl zpřístupněn celý objem periodik přibližně od 1. července 2000. Jedná se celkem o 26 titulů, které jsou v elektronické verzi zpřístupněny ve formátech HTML a PDF se čtyřletou retrospektivou a dále s možností zobrazení pouze abstraktu a standardního vyhledávání vždy v celých souborech jednotlivých titulů. 

Statistické výsledky využívání 
Producent poskytuje pravidelné statistické výkazy frekvence přístupů do jednotlivých časopisů, a to ve čtvrtletních intervalech. V době do přípravy této zprávy byl zaslán jeden statistický výkaz za prvé tři měsíce využívání, tj. za období červenec - září 2000. Z tohoto statistického přehledu je možné učinit z něj některé předběžné závěry, přestože se jednalo převážně o prázdninové měsíce. Ze statistik vyplývá, že elektronické verze časopisů ACS byly relativně velmi intensivně využívány, a to především ve formátu PDF. Překvapující je i poměrně vysoký počet provedených vyhledávání v souborech článků (položka „Searches performed“), což ukazuje na atraktivitu této formy vyhledávání informací bez mezičlánku sekundárních informačních zdrojů. Z celého souboru časopisů pouze jeden nebyl vůbec využit, což potvrzuje oprávněnost volby zpřístupnění celého souboru ve formě „package“. Další bude zaslána cca v polovině ledna 2001.

Předpokládané další kroky řešení zpřístupnění v r. 2001
V prosinci 2000 byly na konferenci Online Meeting 2000 v Londýně zahájeny rozhovory o postupném rozšíření zpřístupnění pro další subjekty v České republice, především tedy pro další instituce participující na projektu LI20028. Bylo dohodnuto, že zástupci ACS bude zaslán seznam institucionálně odebíraných titulů členy konsorcia VPK s případným dalším institucionálním předplatným zahájeným v r. 2001. Na tomto základě budou pak vypracovány dvě nabídky – první na přístup pro všechny členy VPK a druhá na přístup pouze pro VŠCHT, Univerzitu Pardubice a STK jako instituce s největším počtem uživatelů zaměřených na oblast chemie a chemické technologie. Požadované informace byly ACS zaslány 20.12.2000.

c) Dosažení etapových cílů řešení projektu

Porovnáním úkolů, zadaných na rok 2000 v návrhu projektu a následně schválených jeho přijetím Radou programu, se zhodnocením výsledků a plněním cílů projektu vytčenými na rok 2000, lze konstatovat, že s výjimkou dvou byly zadané úkoly splněny. Dva úkoly, tj. koordinace odebíraných titulů a jednání o multilicencích byly z důvodů stojících mimo nositele a spolunositele splněny pouze částečně. Koordinace odběru se týkala pouze titulů vydavatelství Elsevier Science (viz kap. 2). Jednání o multilicenci ACS bylo vedeno zástupci VŠCHT a STK až v prosinci 2000. Zpoždění bylo mimo jiné způsobeno i dlouhodobým řešením způsobu placení faktury ACS tak, aby byla v souladu s platnými právními předpisy.

d) Využití technického a přístrojového vybavení

Technické a přístrojové vybavení pořizované z prostředků projektu (viz tabulka v kapitole Podrobné zdůvodnění jednotlivých položek vyčerpaných finančních prostředků v roce 2000) bylo pořízeno na dovybavení  digitalizačních pracovišť knihoven pro zajišťování elektronických služeb v rámci VPK. V roce 2000 bylo používáno pro zkušební provoz, který bude pokračovat ještě v únoru 2001. Od března 2001 bude používáno v běžném provozu.

e) Zpráva o průběhu zahraniční cesty

Účast spoluřešitele z VŠCHT na konferenci ACHEMA 2000 ve Frankfurtu nad Mohanem, která byla realizována a hrazena z prostředků projektu LI200028, byla využita k jednání se zástupci ACS o možnostech plné legalizace přístupu k celému souboru vědeckých časopisů  vydavatelské sekce ACS. Zpráva z této cesty je k nahlédnutí v STK a bude přiložena včetně příslušných dokladů ke konečnému vyúčtování.
Informace o výsledcích jednání  realizovaných v rámci zahraniční cesty spoluřešitele z VŠCHT na konferenci Online Meeting 2000 v Londýně (nebyla realizována a hrazena z prostředků projektu LI200028) jsou uvedeny v části b) Zprávy bod 3 část Americká chemická společnost. 
Cestovní zpráva ředitele STK o účasti a jednáních na konferenci Online Meeting 2000 v Londýně, (cesta byla  realizována a hrazena z prostředků projektu LI200028) je k nahlédnutí v STK a bude přiložena ke konečnému vyúčtování včetně příslušných dokladů.