Kalkulace realizovaných finančních nákladů projektu v roce 2001 a předpokládaných finančních nákladů projektu v roce 2002, včetně podrobného zdůvodnění jednotlivých položek.

Skutečné čerpání dotace v roce 2001 bylo ovlivněno žádostí o souhlas se změnou čerpání účelové dotace projektu dopisem ze dne 7.11.2001. Tento dopis zpřesňoval čerpání dotace v oblasti nákupu multilicencí pro přístup k elektronickým textům nakladatelství Elsevier Science, Springer a ACS a navrhoval využití  úspor vzniklých výhodnějším devizovým kurzem formou úhrady vyššího poplatku ACS a předplacením licence Elsevier na rok 2002. Zpřesňující informace jsou uvedeny dále v textu.

Skutečné rozložení dotací a vkladů v r. 2001 podává následující tabulka. Dotace byla v roce 2001 beze zbytku vyčerpána, překročení účelové dotace o 1629,71 Kč bylo dáno kurzovými rozdíly a výší uhrazených bankovních poplatků. Rozdíl je hrazen z prostředků STK a bude vykázán jako vklad do projektu. 

Účel 	Původní výše v tis. Kč	Skutečnost v Kč k 31.12.2001	
NIV	dotace 	vklad	dotace	vklad	účel	
1.	Elsevier	1210	1280	1669469,46	1449336	Licence 2002	
2.	Springer	2197 	0	1701100	0	Licence 2002	
3.	ACS	1050	600	1108552	1330597,51	Licence 2001	
4.	nákup čas.	231	12	229718	0		
5.	MMS	430	220	410790,25	266600,87		
6.	mzdy	20	917	20000	1046425		
7.	pojištění + FKSP	7 	328	7000	366321		
8.	cestovné	40	20	40000	37092,14		
9.	režie	0	164	0	170820		
10.	odpisy	0	167	0	156632		
celkem	5185	3708 	5186629,71	4823824,52		

Komentář k jednotlivým položkám tabulky:

1. Multilicence Elsevier Science (ES) / Science Direct (SD)

Původní částka z dotace byla navýšena souhlasem zadavatele na základě žádosti ze dne 7.11.2001 z předpokládané výše 1210 tis. Kč na 1628 tis. Kč. Jedná se o předplatné multilicence pro přístup k elektronickým textům vydavatelství Elsevier na rok 2002. Text žádosti o souhlas se změnou čerpání účelových prostředků je uveden v příloze č. 1.
Navýšení částky z dotace způsobilo snížení vkladů z původní předpokládané částky 1280 tis. Kč (1080 tis. Kč vklad  STK, 150 tis. Kč vklad VUT, 50 tis. Kč vklad TUL) na 537 tis. Kč (337 tis. Kč vklad  STK, 150 tis. Kč vklad VUT, 50 tis. Kč vklad TUL).
Skutečná cena multilicence na rok 2002 činí 3 118 805,46 Kč.

2. Multilicence Springer Verlag

Původní částka z dotace byla snížena souhlasem zadavatele na základě žádosti ze dne 7.11.2001 z předpokládané výše 2197 tis. Kč na 1715 tis. Kč.  Jedná se o předplatné multilicence pro přístup k elektronickým textům vydavatelství Springer na rok 2002. Text žádosti o souhlas se změnou čerpání účelových prostředků je uveden v příloze č. 1 .
Skutečná cena multilicence na rok 2002 činí 1 701 100,- Kč.

3. Multilicence American Chemical Society (ACS) 

Původní částka z dotace byla navýšena souhlasem zadavatele na základě žádosti ze dne 7.11.2001 z předpokládané výše 1050 tis. Kč na 1121 tis. Kč. ACS jako podmínku jednání o licenčních podmínkách pro další subjekty (kromě VŠCHT a STK) položila nákup tří tzv. Full Package. Jednu zakoupila knihovna AV ČR, o zbývající se podělily STK a VŠCHT. Tím má možnost získat výhodně potřebné tituly i Univerzita Pardubice, VUT Brno, případně další zájemci. Jedná se o předplatné dvou tzv. Full Package (soubor služeb a přístupů k elektronickým informačním zdrojům) na rok 2001 a to pro VŠCHT a STK. Text žádosti o souhlas se změnou čerpání účelových prostředků je uveden v příloze č. 1.
Podmínkou zakoupení tzv. Full Package pro STK bylo předplacení papírových verzí titulů časopisů ACS ve výši 787 tis. Kč, které budou využity pro poskytování služeb document delivery v rámci systému VPK i v rámci meziknihovních služeb včetně mezinárodních (STK je jednou z pěti knihoven, které poskytují MMVS na základě vyhlášky ministerstva školství a kultury č. 51/1963 Sb., o evidenci knihoven jednotné soustavy, o meziknihovní výpůjční službě a o přednostním právu knihoven při získávání literatury, časopisů a jiných sbírkových materiálů). 

Vklady byly rovněž upraveny na základě souhlasu zadavatele se žádostí ze dne 7.11.2001 z původní předpokládané částky 600 tis. Kč na 1387 tis. Kč takto:
-	VŠCHT vložila namísto původně předpokládaných 550 tis. Kč  částku 543597,51 Kč.
-	STK vložila částku přibližně 787 tis. za časopisy (vklad STK nebyl původně předpokládán), přesná částka bude známá po provedení veškerých bankovních operací.
-	Univerzita Pardubice měla plánovaný vklad 50 tis. Kč, tento vklad byl s ohledem na řešení projektu (nákup dvou tzv. Full Package pro STK a VŠCHT, viz dále v textu) odpuštěn na základě souhlasu zadavatele se žádostí ze dne 7.11.2001.

Účel	
Předpoklad v tis. Kč	
Skutečnost v Kč k 31.12.2001	
NIV	dotace 	vklad	dotace	vklad	Cena celkem	účel	
Multilicence  ES	1210	1280	1669469,46	1449336	3118805,46	Licence 2002	
Multilicence Springer	2197 	0	1701100	0	1701100	Licence 2002	
Multilicence ACS	1050	600	1108552	1330597,51	2439149,51	Licence 2001 	

4. Časopisy
Kromě elektronických časopisů resp. licencí pro přístup k elektronickým verzím časopisů bylo v rámci VPK zakoupeno tak jako v roce 2000 šest tradičních (tištěných) časopisů, které citelně chybějí uživatelské obci níže uvedených knihoven, a které se ukazují jako potřebné v rámci celé VPK:

Přehled jednotlivých plateb v roce 2001
Knihovna	Titul (tituly)	Cena v Kč (dotace)	DPH v Kč (vklad)	
SVK Ostrava	Gefahrstoffe – Reinhaltung der Luft	11100,00	DPH nebyla účtována	
VŠCHT	Journal of Physical Chemical Data	29000,00	DPH nebyla účtována	
SVK Plzeň	Journal of the American Ceramic Society	30765,00	DPH nebyla účtována	
ZČU Plzeň	Automatica, Computer, Mechanism and Machine Theory	158853,00	DPH nebyla účtována	
CELKEM	6 titulů 	229718,00	DPH nebyla účtována	

Poznámka: původně předpokládané vklady spolunositelů nebyly realizovány vzhledem ke způsobu doručení zahraničních časopisů do ČR. Časopisy docházející běžnou poštou nejsou proclívány a nevztahuje se na ně platba DPH na rozdíl od časopisů, které český dodavatel vozí přes hranice, kde jsou procleny a platba DPH se na ně tudíž vztahuje. Při plánování vkladů do projektu však nebylo zřejmé, zda DPH bude či nebude hrazena a proto byla do projektu naplánována.

Porovnání plánovaných a realizovaných částek v roce 2001
Účel 	Předpoklad v tis. Kč	Skutečnost v Kč k 31.12.2001	
NIV	dotace 	vklad	dotace	vklad	
nákup časopisů	231	12	229718,00	0	

5) MMS

Náklady na mezinárodní meziknihovní služby STK představují výdaje za služby VaV, které činí cca 56 % z celkových  požadavků. Zvýšené náklady na služby mimo oblast VaV STK pokrývá ze zvýšení poplatků od uživatelů mimo neziskovou sféru.
Porovnání plánovaných a realizovaných částek v roce 2001
Účel 	Předpoklad v tis. Kč	Skutečnost v Kč k 31.12.2001	
NIV	dotace 	vklad	dotace	vklad	
MMS	430	220	410790,25	266600,87	

Čerpání je ovlivněno čtvrtletními nebo pololetními platbami, které z větší části proběhnou až v prosinci. Obě položky – vklad i dotace – budou vyčerpány.

6. Mzdové prostředky

Přehled mzdových prostředků v roce 2001
MZDY	Předpokládaný vklad tis. Kč	Požadovaná dotace v tis. Kč	Realizovaný vklad v Kč k 31.12.2001	Čerpaná dotace v Kč	
STK	369	20	539786	20	
ČVUT	40	0	40000	0	
Univerzita Pardubice	38	0	43639	0	
VŠCHT	48	0	48000	0	
VUT Brno	49	0	49000	0	
TU Liberec	50	0	50000	0	
ZČU Plzeň	48	0	48000	0	
SVK Ostrava	120	0	73000	0	
SVK Plzeň	117	0	117000	0	
UTB Zlín	38	0	38000	0	
Celkem	917	20	1046425	20	

Z dotace programu byly nárokovány prostředky na odměnu řešiteli v souladu s propozicemi programu. Tyto prostředky povolila oponentní rada v plné výši vyplatit řešiteli, viz zápis z průběžného oponentního řízení ze dne 12.12.2001.

Porovnání plánovaných a realizovaných částek v roce 2001
Účel 	Předpoklad v tis. Kč	Skutečnost v Kč k 31.12.2001	
NIV	dotace 	vklad	dotace	vklad	
Mzdy	20	917	20	1046425 	

8. Pojištění

Náklady na zdravotní a sociální pojištění (vč. odvodů z odměn řešiteli) budou zpřesněny k datu 31.12.2001, k 31.10.2001 jsou průběžně čerpány takto:

Přehled odvodů do pojištění a FKSP v roce 2001
Pojištění	Požadovaná dotace v tis. Kč	Předpokládaný vklad v tis. Kč	Čerpaná dotace v Kč	Realizovaný vklad v Kč k 31.12.01	
STK	0	136	0	189047	
STK – pojištění  vázané na odměnu řešiteli	7 (původně nepožadováno) viz poznámka 	0 (původně předpoklad 7)
viz poznámka 	7	0	
ČVUT	0	14	0	14000	
Univerzita Pardubice	0	13	0	15274	
VŠCHT	0	17	0	17000	
VUT Brno	0	17	0	17000	
TU Liberec	0	18	0	18000	
ZČU Plzeň	0	17	0	17000	
SVK Ostrava	0	42	0	25000	
SVK Plzeň	0	41	0	41000	
UTB Zlín	0	13	0	13000	
Celkem	7 	328 	0	366321	
Poznámka: Změna u položky STK – pojištění vázané na odměnu řešiteli vznikla v důsledku úpravy rozpočtu STK zadavatelem projektu, který respektoval Nařízení vlády ČR č. 88/2001 Sb., o podmínkách účelového financování výzkumu a vývoje, ve znění Nařízení vlády ČR č. 374/2001 Sb.

Porovnání plánovaných a realizovaných částek v roce 2001
Účel 	Předpoklad v tis. Kč	Skutečnost v Kč k 31.12.2001	
NIV	dotace 	vklad	dotace	vklad	
Pojištění + FKSP	7 	328	7	366321   	

9. Cestovné

Cestovné bylo plánováno na úhradu nezbytných nákladů na cesty spojené především s jednáním s vydavateli, jejichž tituly tvoří základ koordinačního fondu VPK (cesta na straně nositele projektu), a dále účast na konferenci Online Meeting 2001 v Londýně za účelem dalšího jednání se zástupci American Chemical Society (spolunositel VŠCHT). 

Přehled čerpání cestovného v roce 2001
Instituce	Cesta 	Čerpání v roce 2001 k 31.12.2001	
		Z prostředků dotace	Vklad	
STK	Mezinárodní knižní veletrh Frankfurt a.M.	20000 	26128,24	
VŠCHT	Konference Online Meeting 2001 (Londýn, prosinec 2001)	20000		
VŠCHT	Celostátní porada vysokoškolských knihoven Brno 2001	0	4838	
VŠCHT	Odborný seminář Průmyslová toxikologie - Kouty nad Desnou	0	2566,40	
VŠCHT	Incheba Bratislava	0	1254,10	
VŠCHT	Sjezd chemických společností – Banská Bystrica	0	2305,40	
		40000	37092,14	

Porovnání plánovaných a realizovaných částek v roce 2001 k 31.12.2001
Účel 	Předpoklad v tis. Kč	Skutečnost v Kč	
NIV	dotace 	vklad	dotace	vklad	
cestovné	40	20	40000	37092,14	
10. Režijní náklady

Přehled režijních nákladů v roce 2001
Režie	Předpokládaný vklad v tis. Kč	Požadovaná dotace v tis. Kč	Realizovaný vklad v Kč	Čerpaná dotace v Kč	
STK	74	0	74000	0	
ČVUT	5	0	5000	0	
Univerzita Pardubice	19	0	21820	0	
VŠCHT	7	0	7000	0	
VUT Brno	7	0	7000	0	
TU Liberec	7	0	7000	0	
ZČU Plzeň	6	0	6000	0	
SVK Ostrava	16	0	20000	0	
SVK Plzeň	17	0	17000	0	
UTB Zlín	6	0	6000	0	
Celkem	164	0	170820	0	

Porovnání plánovaných a realizovaných částek v roce 2001
Účel 	Předpoklad v tis. Kč	Skutečnost v Kč k 31.12.2001	
NIV	dotace 	vklad	dotace	vklad	
10. režie	0	164	0	170820	

11. Odpisy

Zbývající části vkladů nositele a spolunositelů tvoří odpisy zařízení pořízených v prvním roce řešení. 
Přehled realizovaných odpisů v roce 2001
Odpisy	Předpokládaný vklad v tis. Kč	Realizovaný vklad v Kč k 31.12.01	
SVK Ostrava	35	25632	
SVK Plzeň	15	14000	
STK	117	117000	
celkem	167	156632	

Porovnání plánovaných a realizovaných částek v roce 2001 k 31.12.01
Účel 	Předpoklad v tis. Kč	Skutečnost v Kč	
NIV	dotace 	vklad	dotace	vklad	
odpisy	0	167	0	156632	

Kalkulace předpokládaných finančních nákladů projektu v roce 2002 

Účel 	Rozpočet projektu na rok 2002 v tis. Kč	
NIV	dotace 	vklad	Celkem	
1.	multilicence  ES	1206	1360	2566	
2.	multilicence Springer	2204	0	2204	
3.	multilicence ACS	1160	655	1815	
4.	nákup časopisů	254	14	268	
5.	MMS	475	240	715	
6.	mzdy	20	952	972	
7.	pojištění	0	333	333	
8.	cestovné	40	20	60	
9.	režie	0	173	173	
10.	odpisy	0	158 	158	
Celkem	5359	3905	9264	

Investiční prostředky nejsou na rok 2002 plánovány.

Cena projektu v roce 2002 se zvyšuje z původně plánovaných 9116 tis. Kč na 9264 tis. Kč, a to jednak zvýšením vkladu nositele v položce odpisy, jednak vklady nového spolunositele projektu – Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně. 

Komentář k jednotlivým položkám tabulky:

1.-3. Multilicence ES, Springer, ACS  
   
   Částky uvedené v tabulce budou využity na hrazení předplatného multilicencí pro přístup k elektronickým zdrojům vydavatelství Elsevier, Springer a ACS.

4. Časopisy
Kromě elektronických časopisů resp. licencí pro přístup k elektronickým verzím časopisů je  na rok 2002 plánováno 6 titulů tradičních (tištěných) časopisů, které citelně chybějí uživatelské obci níže uvedených knihoven, a které se ukazují jako potřebné v rámci celé VPK:
Knihovna	Titul (tituly)	
SVK Ostrava	Gefahrstoffe – Reinhaltung der Luft	
VŠCHT	Journal of Physical Chemical Data	
SVK Plzeň	Journal of the American Ceramic Society	
ZČU Plzeň	Automatica, Computer, Mechanism and Machine Theory	

Účel 	Rozpočet projektu na rok 2002 v tis. Kč	
NIV	dotace 	vklad	Celkem	
nákup časopisů	254	14	268	

5. Mezinárodní meziknihovní služby (MMS)
Náklady na mezinárodní meziknihovní služby STK představují výdaje za služby VaV, které činí cca 56 % z celkových požadavků. Zvýšené náklady na služby mimo oblast VaV STK pokrývá ze zvýšení poplatků od uživatelů mimo neziskovou sféru.
Účel 	Rozpočet projektu na rok 2002 v tis. Kč	
NIV	dotace 	vklad	Celkem	
MMS	475	240	715	

6. Mzdové prostředky
Mzdové prostředky jsou v položce vklad plánovány na přepočtený stav pracovníků nositele 1,7 a spolunositelů 4,4 (původně 4,2, připočítán 0,2 úvazek UTB Zlín), celkem 6,1 (původně 5,9) a dále v položce dotace na odměnu řešiteli.
Účel 	Rozpočet projektu na rok 2002 v tis. Kč	
NIV	dotace 	vklad	Celkem	
mzdy	20	952	972	

7. Pojištění

Náklady na zdravotní a sociální pojištění (vč. odvodů z odměn řešiteli) a jsou plánovány v r. 2002 takto: 

Účel 	Rozpočet projektu na rok 2002 v tis. Kč	
NIV	dotace 	vklad	Celkem	
pojištění	0	333	333	

8. Cestovné
Cestovné je plánováno na úhradu nezbytných nákladů na cesty spojené především s licenčními jednáními a koordinací nákupu elektronických informačních zdrojů dostupných prostřednictvím VPK. 

Účel 	Rozpočet projektu na rok 2002 v tis. Kč	
NIV	dotace 	vklad	Celkem	
cestovné	40	20	60	

9. Režijní náklady

Režijní náklady nositele a spolunositelů jsou na  r. 2002 plánovány takto:

Účel 	Rozpočet projektu na rok 2002 v tis. Kč	
NIV	dotace 	vklad	Celkem	
režie	0	173	173	

10. Odpisy

Zbývající části vkladů nositele a spolunositelů tvoří odpisy zařízení pořízených v prvním roce řešení. 
Knihovna	Zařízení pořízená v roce 2000	
SVK Ostrava	2 PC	
SVK Plzeň	1 PC	
STK	1 PC
SW UltraAccess 
SW pro komunikaci digitalizačních pracovišť	

Účel 	Rozpočet projektu na rok 2001 v tis. Kč	
NIV	dotace 	vklad	Celkem	
odpisy	0	167	167	

Průběžná zpráva o realizaci projektu

Státní technická knihovna předložila v listopadu 1999 projekt „Multifunkční centrum Virtuální polytechnické knihovny jako zdroj informací pro oblast technických a aplikovaných přírodních věd“ do výběrového řízení programu „Informační zdroje pro výzkum a vývoj“. Projekt byl přijat a v lednu 2001 byly průběžným oponentním řízením obhájeny výsledky řešení dosažené v roce 2000.
Cílem projektu, jehož řešení bylo rozvrženo na léta 2000 –2003, je:
•	vytvořit věcné, organizační, personální a technologické podmínky pro koordinované a ekonomicky i uživatelsky účelné získávání informačních zdrojů  typu periodik v elektronické i tištěné formě klíčových z hlediska VaV
•	a na jejich základě a s využitím meziknihovních služeb národních i mezinárodních zajistit přístup uživatelů k primárním informačním zdrojům v prostředí a technologiemi virtuální polytechnické knihovny (VPK).
Novým spolunositelem projektu se v roce 2001 stala Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně, která vznikla k 1.1.2001 z Fakulty managementu a ekonomiky Vysokého učení technického ve Zlíně. Z tohoto důvodu se celkové náklady projektu zvýšily o částku vkladu nového spolunositele, zvýšení dotace nebylo požadováno (podklady v příloze č. 2).
Ke dni 1.11.2001 došlo rovněž ke změně řešitele projektu v souvislosti s organizačními změnami u nositele projektu – Státní technické knihovny. Se souhlasem zadavatele (dopis č.j. 28 502/2001-31) se místo PhDr. Anny Patočkové ujala řešitelských odpovědností Mgr. Štěpánka Žižková jako nová vedoucí odboru tvorby fondů STK (příloha č. 3).

V souvislosti s ustanovením nových vyšších územně-správních celků došlo k změně názvů dvou spolunositelů projektu, a to z původního názvu Státní vědecká knihovna v Ostravě na Moravsko-slezská vědecká knihovna v Ostravě a z původního názvu Státní vědecká knihovna v Plzni na Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje.

a)	Postup a metody řešení projektu LI200028 spočívají v souladu s návrhem schváleného projektu ve:

1.	Zpracování organizačních dokumentů VPK, které určují metodické, organizační, personální, technické a finanční  principy poskytování služeb VPK, a to včetně koordinovaného budování fondu periodik, využívání tohoto fondu prostřednictvím technologie tištěných kopií dodávaných elektronickou cestou na základě objednávky v souborném katalogu periodik, společného nákupu a využívání multilicencí.

2.	Zprovoznění multifunkčního centra VPK v STK a ostatních spolupracujících institucích, spočívající v poskytování služeb a ve vedení a správě souborného katalogu, uživatelských kont, příslušných technologií(SW souborného katalogu, aplikace technologie INVIK, SW pro komunikaci digitalizačních pracovišť, SW pro kontrolu přístupu registrovaných virtuálních uživatelů k licencovaným elektronickým zdrojům) a vedení komplexního účetnictví celého systému.

3.	Zajištění konsorciálního přístupu k elektronickým informačním zdrojům prostřednictvím sjednaných multilicencí s vydavatelstvími Elsevier Science (služba Science Direct) a Springer Verlag (služba Springer Link) a pokračování ve vyjednávání licenčních podmínek s American Chemical Society.

b) Zhodnocení výsledků a plnění cílů projektu 

Zadávací projekt pro rok 2001 předpokládal řešení následujících okruhů: 
•	zpřesnění a aktualizace základních dokumentů řídících činnost VPK, 
•	koordinace výběru titulů časopisů, 
•	zajištění provozu souborného katalogu,  
•	zajištění služeb na základě časopisů z distribuovaného fondu VPK (Current Contents, elektronické doručování kopií), 
•	sledování národních a mezinárodních aktivit, které by mohly být využity pro rozšíření a zkvalitnění aktivit daného projektu, 
•	přístupy k licencovaným elektronickým zdrojům

Tyto okruhy byly řešeny takto:

1. Projekt Virtuální polytechnická knihovna

V roce 2001 byl splněn jeden ze základních cílů projektu – zahájení provozu Virtuální polytechnické knihovny (VPK) jako systému poskytování služeb elektronického dodávání dokumentů. Provoz VPK byl spuštěn k 1. červnu 2001 a služby v rámci VPK poskytuje celkem 18 účastnických knihoven (+ VŠCHT), další tři knihovny jsou ve fázi podpisu základních dokumentů a přípravy na služby. V souvislosti se zahájením provozu byly vytvořeny základní organizační dokumenty VPK: „Knihovní řád VPK“, „Ceník služeb VPK“ a „Provozní řád VPK“ (viz přílohy č. 4 a 5). Tyto dokumenty určují charakteristiky systému jak z hlediska uživatele služeb, tak z hlediska knihoven služby poskytujících. Dále byly ve spolupráci s právními poradci připraveny dvě verze smlouvy, kterou uzavírají koncoví uživatelé se Servisním centrem VPK: „Smlouva o užívání adresáře, tzv. uživatelského konta, na zabezpečeném serveru STK a o využívání služeb kooperačního systému Virtuální polytechnické knihovny“ – pro jednotlivce i pro kolektivní uživatele VPK, kterými mohou být pouze knihovny, školská zařízení nebo archivy (viz přílohy č. 6 a 7).

Knihovní řád VPK
Knihovní řád VPK jako základní dokument upravující vztah mezi uživatelem a VPK, definuje VPK jako kooperační systém knihoven, které se rozhodly společně poskytovat služby typu document delivery uživatelům prostřednictvím technologií internetu. Knihovny zúčastněné v systému vybudovaly pro potřeby poskytování služeb Souborný katalog VPK, na němž je postavena základní nabídka těchto služeb. Souborný katalog VPK poskytuje informace o dokumentech, které mohou knihovny zúčastněné ve VPK prostřednictvím VPK uživateli zpřístupnit formou document delivery, resp. Current Contents. 
Dokumenty jsou uchovávány v účastnických knihovnách VPK v tištěné formě. Jejich mezitímní elektronická kopie je pořízována VPK pouze dočasně pro účely pohodlnějšího a rychlejšího doručení uživateli s využitím technologie internetu. Na jejím základě si uživatel zhotoví finální – uživatelskou kopii v tradiční (papírové) formě, kterou si může ponechat. Elektronická mezitímní kopie je po doručení uživateli zničena, knihovna a ani uživatel ji nebudou a nesmějí používat k jinému účelu, než k doručení dokumentu danému jednotlivému uživateli ve finální tradiční (papírové) formě. K tomuto postupu jsou příjemci služeb VPK smluvně zavázáni.
Pokud VPK výjimečně poskytuje uživatelům systémem document delivery kopie dokumentů z elektronické předlohy, je to vždy se souhlasem příslušného majitele autorských práv k databázi či jiných práv k takovému elektronickému dokumentu.
Státní technická knihovna jako Servisní centrum VPK (SC VPK) zajišťuje provoz technologií VPK, vedení adresářů - uživatelských kont včetně uzavírání smluv s uživateli VPK.

Knihovny zúčastněné v systému VPK poskytují služby v jednotných časových lhůtách a za jednotnou cenu s výjimkou knihovny Vysoké školy chemicko-technologické v Praze (dále VŠCHT, viz Ceník služeb VPK, příloha č. 4, 5). 

Záznam o uživateli vede SC VPK v databázi uživatelů do doby, dokud uživatel neukončí smluvní vztah s VPK a nevyrovná své závazky vůči VPK. Databáze uživatelů je součástí systému VPK a slouží k identifikaci uživatelů služeb – majitelů uživatelských kont. Databázi uživatelů spravuje STK v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů. STK garantuje, že osobní údaje uživatele nezpracovává k jiným účelům a v souladu s § 13 zákona č. 101/2000 Sb. chrání tyto údaje před neoprávněným či nahodilým přístupem, zneužitím a jiným neoprávněným využitím.

Základními službami, které VPK poskytuje, jsou:
•	Kopie dodávané elektronickou cestou
•	Reprografické kopie
•	Kopie "Current contents"
•	Výpůjčky a kopie ze zahraničí 
Kopie dodávané elektronickou cestou a reprografické kopie poskytují všechny knihovny systému (s výjimkou VŠCHT, která poskytuje pouze reprografické kopie), kopie current contents a výpůjčky a kopie ze zahraniční poskytuje v rámci VPK pouze Státní technická knihovna.

Provozní řád VPK
Provozní řád VPK definuje základní vztahy mezi účastnickými knihovnami systému a Servisním centrem VPK.
Účastnickou knihovnou VPK se může stát kterákoliv knihovna, jejíž fondy jsou zcela nebo částečně zaměřeny na dokumenty z oblasti  technických a aplikovaných přírodních věd. Účast v systému služeb VPK je podmíněna:
a)	spoluprací na budování SK VPK a poskytováním služeb VPK
b)	zpřístupňováním elektronických verzí časopisů (multilicencí) - týká se knihoven účastnících se řešení projektu LI200028 „Multifunkční centrum VPK…“ v letech 2000-2003 a projektu LI01018  „Informační zdroje pro STM a nástroje pro jejich zpřístupňování“ v letech 2001-2003.

Účastnická knihovna VPK je ve vztahu k SK VPK jeho dodavatelem a uživatelem a ve vztahu k systému uživatelských kont a systému pro komunikaci digitalizačních pracovišť jejich uživatelem. Účastnická knihovna má k dispozici uživatelské konto se zvláštním režimem zvláštním režimem se rozumí konto, na kterém probíhají finanční transakce nejen v rámci využívání služeb (jednorázové vklady na konto a úhrady objednaných služeb), ale současně v rámci poskytování služeb (příjmy za poskytnuté služby)

Servisní centrum VPK (dále jen SC VPK) je správcem a provozovatelem systému (SK VPK, uživatelských kont a systému pro komunikaci digitalizačních pracovišť) a zároveň účastnickou knihovnou. Funkce SC VPK zajišťuje Státní technická knihovna.

Základní funkce účastnických knihoven
-	poskytování služeb
-	aktualizace dat SK VPK
-	zpřístupňování elektronických časopisů na základě multilicencí

Základní funkce Servisního centra
-	vedení a správa SK VPK
-	vedení a správa uživatelských kont (+ další vývoj a údržba této technologie), v SC VPK zůstává založen jeden exemplář smlouvy s uživatelem (s tím souvisí i ochrana údajů o uživatelích dle předpisů o ochraně osobních údajů)
-	poskytování služeb 
-	zajištění a provoz dalších souvisejících technologií (distribuce požadavků, finanční účty apod.)
-	zajišťování multilicencí

Přijímání nových členů – účastnických knihoven VPK
Knihovna, která se chce zapojit do VPK, je povinna uzavřít se SC VPK „Smlouvu o účasti na budování Souborného katalogu VPK a o poskytování služeb v rámci VPK“. 
Po uzavření smlouvy je knihovna povinna:
-	doplnit svá data do SK VPK a zajistit jejich průběžnou aktualizaci
-	organizačně zajistit poskytování služeb podle požadavků systému v obvyklých lhůtách a cenách daných Knihovním řádem VPK a Ceníkem služeb VPK a dodržovat i ostatní ustanovení tohoto KŘ VPK

Provozním řádem jsou dále řešeny: služby VPK, způsoby vyřízení a obvyklá doba vyřízení požadavků, základní parametry technologie služeb, reklamace služeb, účetnictví VPK včetně definování příjmů a výdajů.

Smlouva o užívání adresáře, tzv. uživatelského konta, na zabezpečeném serveru STK a o využívání služeb kooperačního systému Virtuální polytechnické knihovny
STK jako Servisní centrum VPK na základě smlouvy zajistí uživateli možnost užívání adresáře – tzv. uživatelského konta (dále jen uživatelské konto) na zabezpečeném serveru STK. Uživatelské konto je určeno k využívání služeb, zejména elektronických, poskytovaných VPK v souladu s Knihovním řádem VPK a vyhláškou ministerstva školství a kultury č. 51/1963 Sb., o evidenci knihoven jednotné soustavy, o meziknihovní výpůjční službě a o přednostním právu knihoven při získávání literatury, časopisů a jiných sbírkových materiálů. Služby zahrnují zejména zaslání rozmnoženin z tiskových (papírových) předloh za účelem pořízení rozmnoženiny uživatelem na papír nebo podobný podklad fotografickou nebo podobnou technikou pro jeho osobní potřebu ve smyslu §§ 30, 90 a 91 autorského zákona, případně další služby podle Knihovního řádu VPK, resp. Ceníku služeb VPK, které jsou nedílnou přílohou této smlouvy a budou průběžně aktualizovány. 

Jednou z nejdůležitějších částí smlouvy je část 3.2 Práva a povinnosti uživatele, vymezující užívací práva k rozmnoženinám děl, získaným prostřednictvím systému služeb VPK (plný text smlouvy viz příloha):
Uživatel se zavazuje nakládat s rozmnoženinami autorských děl, databází a dat získaných prostřednictvím služeb SC VPK v souladu s autorským zákonem. Uživatel nedostává žádná užívací práva kromě nevýlučného oprávnění nakládat se získanými rozmnoženinami děl, databází a dat pouze pro vlastní osobní potřebu, tj. např. pro potřebu studia, zájmovou činnost aj., nikoli však pro plnění pracovních úkolů, pro podnikání a jiné hospodářské účely,  s výjimkou, kdy uživatelem je nevýdělečná knihovna, školské zařízení nebo archiv jako prostředník, využívající tuto službu pro osobní potřebu svého koncového uživatele – fyzickou osobu.
Uživatel se dále zavazuje v souladu s §§ 30 a 90, 91 autorského zákona zhotovit z elektronické mezitímní podoby (= prozatímní elektronický soubor pouze umožňující dálkový přenos) zaslaného dokumentu jednu tiskovou (papírovou) rozmnoženinu, popř. jednu náhradní tiskovou (papírovou) rozmnoženinu, pokud předchozí bude pro vadné vytištění nepoužitelná, a po vytištění vymazat (zničit) uvedenou elektronickou podobu zaslaného dokumentu, resp. všechny elektronické soubory ji obsahující. Uživatel je srozuměn s tím, že k jeho osobní potřebě může sloužit jen tisková (papírová) rozmnoženina, nikoliv elektronická podoba zaslaného dokumentu, která byla použita pouze pro usnadnění a urychlení komunikace uživatele s původní předlohou a jakékoliv jiné její použití je hrubým porušením této smlouvy i autorského práva. Uživatel je po zpřístupnění rozmnoženiny povinen z této elektronické mezitímní podoby zaslaného dokumentu zhotovit tiskovou (papírovou) rozmnoženinu nejdéle do 1 týdne od jejího doručení. 
Uživatel nesmí dále kopírovat, upravovat či jinak modifikovat, překládat nebo jakkoliv šířit získané rozmnoženiny autorských děl nebo dat, s výjimkou případů, kdy je to výslovně povoleno příslušným zákonem. Uživatel nese výlučnou odpovědnost za porušení  autorského zákona či jiných právních předpisů a je si vědom všech možných důsledků takového protiprávního jednání včetně náhrady škod, které by SC VPK z jeho protiprávního jednání vznikly.
Tato ustanovení smlouvy – verze pro jednotlivé uživatele (fyzické osoby) byla vypracována Doc. JUDr. Martinem Boháčkem, CSc. (VŠE Praha), který spolupracuje na projektu při řešení autorskoprávních problémů. Doc. Boháček rovněž doporučil vypracování verze pro kolektivní uživatele (právnické osoby), ve které jsou ustanovení v části 3.2 modifikována s ohledem na povahu uživatele – prostředníka, který služby zajišťuje pro osobní potřebu svých koncových uživatelů:
Uživatel se zavazuje nakládat s rozmnoženinami autorských děl, databází a dat získaných prostřednictvím služeb SC VPK v souladu s autorským zákonem a k témuž prostřednictvím svého vnitřního předpisu (například knihovního řádu) zaváže své uživatele.  
Uživatel souhlasí s tím, že z důvodů vyšší ochrany autorů či jiných držitelů autorských práv k  dokumentu může být na zaslané rozmnoženině připojena informace, že byla vytvořena pro osobní potřebu koncového uživatele s uvedením jeho jména a příjmení a že k jinému účelu jím nesmí být využita (vzhledem k tomu, že jiné osobě tato rozmnoženina nesmí být předána, nepřipadá ani v úvahu, že by mohla být jinou osobou legálně využita), pokud by k tomu došlo, je za to uživatel plně odpovědný. (Plný text smlouvy viz příloha.)

Služby Virtuální polytechnické knihovny

Běžný provoz systému VPK byl zahájen k 1.6.2001. Služby knihoven zúčastněných v systému VPK jsou poskytovány v jednotných časových lhůtách (obvyklá doba vyřízení požadavku je 72 hodin) a za jednotnou cenu (2,- Kč za 1kopii + poštovné) s výjimkou knihovny VŠCHT, která pracuje pouze s jiným finančním režimem platným pro VŠCHT.

V současné době nabízí své služby v systému VPK 18 účastnických knihoven, ke dni 31.12.2001 bylo založeno 143 uživatelských kont. Finanční stav na uživatelských kontech je k 31.10.2001 celkem 353.970,30 Kč, dlužná částka činí 110 Kč (nezaplacené poplatky za založení uživatelského konta – úhrada poplatku za založení konta se provádí až po vložení finanční hotovosti na konto). Finanční částky na uživatelských kontech jsou velmi pohyblivé, závisí na typu služeb a jejich čerpání jednotlivými uživateli.

Služby poskytované prostřednictvím uživatelských kont jsou objednávány WWW formulářem z uživatelského konta a hrazeny z finanční hotovosti složené na uživatelském kontě. 
VPK v současné době poskytuje následující služby:

•	Kopie dodávané elektronickou cestou
Uživatel služeb VPK má možnost objednat si z žádaného titulu nalezeného v SK VPK kopie dodávané elektronickou cestou. Objednávka se podává prostřednictvím www formuláře přístupného z SK VPK. 
Objednané kopie jsou uživateli zpřístupněny na jeho uživatelském kontě v souboru PDF (záleží na celkové velikosti souboru, který by neměl přesáhnout 1 MB, v takovém případě bude uživateli zpřístupněno více souborů – dle potřeby). Kopie (dodávané elektronickou cestou) jsou na uživatelském kontě zpřístupněny po dobu jednoho týdne ode dne vystavení.
Kopie dodávané elektronickou cestou poskytují všechny účastnické knihovny kromě knihovny VŠCHT, u jejíchž titulů tato služba není nabízena.

•	Reprografické kopie
Uživatel služeb VPK má možnost objednat si  z žádaného titulu nalezeného v SK VPK xerokopie. Objednávka se podává prostřednictvím www formuláře přístupného ze SK VPK.
Xerokopie jsou uživateli zasílány poštou vyřizující knihovnou platí, že:“…Uživatel se dále zavazuje v souladu s §§ 30 a 90, 91 autorského zákona zhotovit z elektronické mezitímní podoby (= prozatímní elektronický soubor pouze umožňující dálkový přenos) zaslaného dokumentu jednu tiskovou (papírovou) rozmnoženinu, popř. jednu náhradní tiskovou (papírovou) rozmnoženinu, pokud předchozí bude pro vadné vytištění nepoužitelná, a po vytištění vymazat (zničit) uvedenou elektronickou podobu zaslaného dokumentu, resp. všechny elektronické soubory ji obsahující. Uživatel je srozuměn s tím, že k jeho osobní potřebě může sloužit jen tisková (papírová) rozmnoženina, nikoliv elektronická podoba zaslaného dokumentu, která byla použita pouze pro usnadnění a urychlení komunikace uživatele s původní předlohou a jakékoliv jiné její použití je hrubým porušením této smlouvy i autorského práva…“

•	Kopie "Current contents"
Pokud účastnická knihovna VPK poskytuje tuto službu, může si uživatel objednat xerokopie nebo kopie (dodávané elektronickou cestou) obsahu každého nově došlého čísla žádaného periodika. Tato služba se objednává prostřednictvím www formuláře přístupného z uživatelského konta. Kopie (dodávané elektronickou cestou) jsou na uživatelském kontě zpřístupněny po dobu jednoho týdne ode dne vystavení. Tuto službu poskytuje dosud pouze STK.

•	Výpůjčky a kopie ze zahraničí 
Není-li ve fondech časopisů jednotlivých účastnických knihoven VPK požadovaný dokument, může uživatel VPK požádat o jeho zapůjčení nebo zaslání kopií prostřednictvím meziknihovních služeb STK (tuto službu poskytuje pouze STK). STK požaduje u kolektivních uživatelů prověření požadavku v databázi KZP – Souborný katalog-zahraniční periodika, resp. SKK – Souborný katalog – knihy + v online databázích s celonárodní licencí – EIFLDirect, Link Springer, ProQuest5000. Požadavky podávají uživatelé prostřednictvím WWW formuláře ze svého uživatelského konta.
Objednávání dokumentů ze zahraničních knihoven a institucí se řídí platnými předpisy pro oblast mezinárodních meziknihovních služeb. MMS VPK obstarává pouze dokumenty z oblasti techniky a aplikovaných přírodních a společenských věd s technikou souvisejících.
Tyto služby jsou poskytovány dle Knihovního řádu STK, část V - Služby za úhradu, bod 2 a Přílohy I - Ceník služeb STK (viz též Ceník služeb VPK).

Základním cílem roku 2001 v oblasti služeb VPK bylo především uvedení systému do rutinního provozu. Tento cíl byl naplněn a to nejen knihovnami zúčastněnými na řešení projektu, ale i dalšími knihovnami, které se rozhodly zpřístupnit své časopisecké fondy prostřednictvím elektronických služeb VPK. Teprve nynější období, tj. půlroční provoz systému, dovoluje řešitelům správně nastavit analytické sledování zpětnovazebních ukazatelů těchto služeb, a to jak z hlediska knihoven poskytujících služby, tak z hlediska uživatelské obce a struktury jejich požadavků a potřeb.
Hlavními partnery systému VPK jsou vysokoškolské knihovny pracující v režimu „akademického“ roku, tzn. načasování požadavků a vyřizování požadavků je spojeno s průběhem semestru na vysokých školách (to ostatně dokládají také zkušenosti STK z provozu těchto služeb v rámci projektu INVIK – Integrovaná virtuální knihovna, na jehož základech je VPK postavena). Počty požadavků do jisté míry poskytují i představu o rozsahu a obsahu fondů jednotlivých knihoven. Z půlročních zkušeností je zřejmé, že požadavky na „obecnější“ časopisy s širším záběrem jsou vyřizovány spíše STK, zatímco „speciální“ tituly jsou dostupné spíše prostřednictvím vysokoškolských knihoven. V této fázi však nelze vyvozovat hlubší závěry, předpokládáme je v příštím roce řešení projektu a provozu systému. Nicméně, z hlediska perspektivy těchto služeb lze již nyní usuzovat, že služby tohoto typu se jednoznačně stávají nedílnou součástí systému knihovních služeb České republiky. Počet dalších knihoven, které se chtějí do systému služeb zapojit, stále vzrůstá a lze předpokládat, že během krátkého období bude do VPK zapojena většina knihoven, jejichž tematický profil fondu je alespoň z části zaměřen na techniku a související přírodní vědy. Dalším cílem, jehož dosažení je však vázáno na řadu zákonných norem (knihovní zákon, autorský zákon apod.) je zapojit do VPK také odborné nestátní, avšak neziskové knihovny poskytující veřejní knihovnické a informační služby, které díky své dlouholeté tradici a často i finančním možnostem disponují velmi zajímavými fondy, často pro běžného uživatele nedostupnými. 
Jedním z cílů řešení projektu v roce 2002 bude analýza vlivu dostupnosti elektronických informačních zdrojů (multilicencí) na množství a strukturu požadavků na kopie (doručované elektronickou cestou či xerokopie). Tento ukazatel nelze bohužel dostatečně prokázat po půl roce provozu VPK, nicméně předpokládáme jeho sledování v roce 2002.

2. Koordinace nákupu časopisů

Koordinovaná tvorba fondů tištěných verzí časopisů zúčastněných knihoven je jedním ze základních cílů tohoto projektu. Na nutnosti zajištění kvalitních informačních zdrojů pro pokrytí potřeb uživatelů se řešitelé s účastníky projektu jednoznačně shodují. Jde především o účelné vynakládání finančních prostředků, kdy finanční prostředky ušetřené odstraněním duplicitních odběrů jsou využity na nákup nových titulů časopisů dosud chybějících v knihovních fondech. 
Naplňování tohoto cíle se však dosud uskutečňuje velmi zvolna. Řešitelé si jsou tohoto problému vědomi a v podstatě jej na základě svých předchozích zkušeností z oblasti tvorby knihovních fondů předpokládali již při přípravě projektu.
Tento stav je podmíněn několika faktory. Především je to dosud vžitá představa jak části uživatelů, tak i knihovníků o tom, že tištěný dokument je za určitých podmínek dostupnější, využitelnější a jeho fyzické vlastnosti pro uživatele vlídnější než elektronická forma. Tito uživatelé a následně i jejich potřeby zajišťující personál knihoven tedy trvají na zachování tištěného dokumentu. Dalším faktorem jsou podmínky některých licenčních smluv, které umožňují přístup k elektronickým verzím časopisů pouze za předpokladu zachování odběrů tištěných titulů. Tyto podmínky deklarované ve smlouvách jsou v praxi ze strany poskytovatele licence vykládány v neprospěch knihoven. Např. poskytovatel licence, firma Elsevier, stanovil zachování finanční rovnováhy nákupu tištěných časopisů tím, že za zrušený duplicitní titul bude kteroukoli knihovnou objednán titul nový ve stejné finanční hodnotě, avšak posléze hodlal sankcionovat knihovnu strojní fakulty ČVUT, která zrušila titul International Journal of Heat and Mass Transfer přesto, že finanční hodnota celkového odběru byla zachována.
Přes tyto problémy v letošním roce bylo dosaženo dohody v odběrech stávajících titulů tak, že došlo ke zrušení duplicit 18 titulů a k výběru 11 titulů nových. Při koordinování se akviziční komise řídila základními pravidly a postupy přijatými pro tuto činnost v loňském roce. Zpracování metodického materiálu pro koordinaci odběru časopisů včetně pravidel závazných pro knihovny spolupracující v rámci projektu se předpokládá k 30.11.2001. Důvodem posunu původně plánovaného termínu bylo nedosažení úplné shody v otázce dobrovolnosti či povinnosti rušení tištěných titulů časopisů a dosud nevyjasněné licenční  podmínky v této oblasti.  

3. Multilicence elektronických informačních zdrojů 

V roce 2001 byl na základě dojednaných licenčních smluv rutinně využíván přístup k elektronickým verzím plných textů periodik vydavatelství Elsevier Science a Springer. Současně probíhala jednání o licenci ACS (American Chemical Society), kterou se nepodařilo dojednat v roce 2000.

Elsevier Science/Science Direct (dále SD): v souladu s uzavřenou licenční smlouvou proběhlo v lednu 2001 rozdělení tzv. „transaction allowance (TA)“ – bonusu umožňujícího členům konsorcia stažení omezeného množství plných textů z titulů, které nejsou členy konsorcia předplaceny. Výsledná tabulka obsahující i kontaktní osoby byla SD zaslána v lednu 2001. Současně probíhalo formou e-mailové korespondence vyjasňování některých sporných otázek týkajících se provozu, stahování a vykazování TA.
Rovněž v lednu bylo ze strany SD a s jeho souhlasem provedeno začlenění Univerzity T.Bati ve Zlíně do konsorcia VPK.
V průběhu února-března 2001 probíhal zkušební režim přístupu na statistický server SD, jehož prostřednictvím jsou vykazovány detailní statistické údaje o využívání této služby členy konsorcia, kteří mohou pověřit osoby, jež sledují údaje v měsíčních intervalech (statistiky za daný měsíc jsou k dispozici zpravidla koncem měsíce následujícího). Statistický server SD byl s mírným zpožděním plně zpřístupněn v průběhu března 2001.
V únoru 2001 oznámil SD novou verzi své služby – New Generation Science Direct, která byla zprovozněna během března a která poskytuje větší komfort při vyhledávání. Současně byl členům konsorcia od 27. března bezplatně do konce roku 2001 ve zkušebním provozu zpřístupněn Core Navigator, který umožnil kromě titulů SD i využívání dalších devíti databází (EMBASE, BIOTECHNOBASE, ELSEVIER BIOBASE, GEOBASE, FLUIDEX, WORLD TEXTILES, OCEANBASE, COMPENDEX a BEILSTEIN). Tento zkušební provoz byl posléze ze strany SD předčasně zrušen k 16. červenci 2001. Vzhledem k tomu, že šlo o poskytnutí služby v rámci zkušebního provozu tohoto produktu, během kterého Elsevier odlaďoval přístupy a procedury této služby, nebylo možné dále trvat na zachování služby až do konce roku, protože jeho poskytování vázáno smlouvou a poplatky. Službu mohou členové konsorcia v případě zájmu využívat jednotlivě (nikoli konsorcionálně) a za licenční poplatek. 
Dne 15.3.2001 se konala v STK schůzka řešitelů projektu LI 00028, na které byly diskutovány mj. dosavadní zkušenosti s využíváním služby SD. K tomuto tématu byl vypracován a distribuován shrnující podkladový materiál.
Počátkem května nahlásili všichni členové konsorcia VPK údaje o využití SD pro účely MVS. Rovněž v květnu uvolnil SD přístup členům konsorcia do všech „elektronických“ titulů SD (tedy i do těch, které nejsou členy konsorcia předplaceny). Tím do konce roku 2001 odpadlo počítání TA podle předem dohodnutých kvót. Tímto krokem SD kompenzoval nedostatky v dodávkách tištěných verzí časopisů vydávaných ES.
Počátkem června navštívily STK u příležitosti konference ELAG 2001 zástupkyně SD pí. Koot a Grijzenhout, které prezentovaly služby poskytované SD. (Statistiky využívání SD za konsorcium VPK viz příloha č. 8)
V říjnu nabídl ES na rok 2002 rozšíření přístupu do všech titulů ES/SD za cenu navýšení tzv. „Content fee“ o 2,5% (podle podepsané smlouvy v současnosti 6%). Členové konsorcia VPK byli požádáni o stanovisko, nabídka byla rovněž konzultována u příležitosti celostátní porady VŠ knihoven v Brně. S ohledem na neprůkazné využívání nepředplacených titulů ES/SD rozhodl řešitel projektu této nabídky zatím nevyužít.
Počátkem listopadu byla do SD zaslána specifikace faktury na rok 2002.
V průběhu prosince bude ve spolupráci se členy konsorcia provedeno rozdělení kvót TA na rok 2002. 

Dostupné statistiky využívání SD prokazují, že jde o velmi frekventovanou službu, poskytující velmi kvalitní informace. Po náběhu rutinního provozu v průběhu 1.čtvrtletí 2001 bylo další využívání služby v podstatě bezproblémové. Dosavadní způsob využívání plně ospravedlňuje relativně vysokou cenu licenčního poplatku. Pro srovnání – jeden stažený článek stojí cca 6,90 NLG, tj. v přepočtu kursu 1 : 15,40= 106,30 Kč zajištění článku prostřednictvím mezinárodní meziknihovní služby JASON činí 6 DEM, tj. v přepočtu kursu 1 : 17,20= 103,20 Kč).

Springer/LINK: přístup do elektronických verzí plných textů nakladatelství Springer prostřednictvím dojednané celostátní multilicence probíhal v roce 2001 v podstatě bezproblémově. Počet účastníků konsorcia postupně rostl až na současných 69 knihoven, vysokých škol, ústavů apod. 
Se zpožděním se podařilo doladit statistky využívání, které poskytuje LINK v jednoduché podobě. První statistiky za 1. pol. 2001 byly k dispozici v červenci 2001, poté byl formát tabulek změněn – nyní jsou zasílány v MS Excel. Do září 2001 bylo staženo celkem 161 136 článků z celkem 405 titulů nabízených v LINK.
Informace o konsorciu Springer jsou k dispozici na webovských stránkách STK http://www.stk.cz/zdroje/springer.htm

Tabulky využívání v příloze č. 9. 

Americká chemická společnost (ACS) 
Ing. Jaroslav Šilhánek, VŠCHT

Tato část projektu sleduje řešení přechodu členského na institucionální předplatné časopisů vydávaných ACS a jejich zajištění v elektronické podobě. Úkolem prvního roku řešení projektu bylo zajistit pro VŠCHTcelý soubor periodik ACS formou standardního institucionálního předplatného ve variantě Web Edition, Site License Only, jako základ postupného budování korektního přístupu k těmto časopisům např. formou konsorciálního přístupu. Pro tento finančně náročný krok, kde celková částka činila cca 1,5 mil. Kč, byla navržena finanční participace VŠCHT za přispění prostředků z projektu LI20028, a to v přibližném poměru 1 : 2. V prosinci 2000 byly na konferenci Online Meeting 2000 v Londýně zahájeny rozhovory o postupném rozšíření zpřístupnění pro další subjekty v České republice, především tedy pro další instituce participující na projektu LI20028. Bylo dohodnuto, že zástupci ACS bude zaslán seznam institucionálně odebíraných titulů členy konsorcia VPK s případným dalším institucionálním předplatným zahájeným v r. 2001. Na tomto základě budou pak vypracovány dvě nabídky – první na přístup pro všechny členy VPK a druhá na přístup pouze pro VŠCHT, Univerzitu Pardubice a STK jako instituce s největším počtem uživatelů zaměřených na oblast chemie a chemické technologie. 

Jednání v roce 2001 bezprostředně navazovala na stav dosažený v r. 2000, kdy v souladu se záměrem projektu byl zpřístupněn celý soubor pro VŠCHT v Praze jako instituci. Při příležitosti kongresu Online Information v Londýně začátkem prosince 2000 jsem jednal se zástupci vydavatele, pány Deanem Smithem a Andrew Pittsem o dalším postupu a shodli jsem se na postupném budování dostatečného souboru institucionálních předplatných jako základu budoucího konsorcia. Konkrétnější požadavky na počet takových předplatných nebyly vzneseny. Nezávisle jednal s oběma pány i Ing. Svoboda (STK), který je požádal o návrh pro konsorcium.
Tento návrh byl zaslán mailem dne 29.1.01 a ukázal se jako obtížně realizovatelný. Obsahoval řadu jednak obtížně identifikovatelných adres jak institucí, tak i konkrétních osob, dále průmyslové podniky a řadu institucí ze Slovenska. Na schůzce v STK v březnu 2001 jsem navrhl řešení spočívající v seskupení vetší části uvedených odběratelů do skupiny Akademie věd ČR, skupiny vysokých škol a zbylou část státních knihoven s tím, že prostřednictvím těchto skupin bude možné snáze dospět k seznamu skutečných zájemců o zpřístupnění. Takto připravený seznam byl zaslán panu Pittsovi, který přijel k osobnímu jednání 3. května 2001. Na tomto jednání ovšem předložil svůj seznam tzv. členských odběrů, který mnohonásobně převyšoval počet institucionálních odběrů, což ale jen potvrzovalo známý výchozí stav předplatného u tohoto vydavatele, který znemožňoval jakékoliv úvahy o konsorciálním zpřístupnění (není prakticky co sloučit do společného odběru) a který byl proto hlavním motivem pro návrh řešení v rámci daného projektu. 
Na základě této situace navrhl pan Pitts náhradní řešení spočívající v závazku tří nejsilnějších institucí předplatit celý soubor časopisů Americké chemické společnosti (tzv. „package“), jako základ konsorcia. Tyto tři instituce měly sestávat z VŠCHT v Praze, Akademie věd ČR a STK. Jak STK, tak i bezprostředně při následném jednání Akademie věd, s tímto řešením souhlasily a souhlasila samozřejmě i VŠCHT v Praze, která už za přispění projektu toto předplatné realizovala. Jednání s panem Pittsem v STK končilo se závěrem, že budou zaslány podmínky pro připojení dalších vysokých škol do konsorcia, předtím pan Pitts hovořil o nutnosti předplatit periodika jako instituce v celkové finanční výši pokud možno přes 1000 USD a jako dodatečná podmínka byl požadavek, aby alespoň jeden titul byl ze skupiny nově vydávaných časopisů.
Ovšem další mail pana Pittse ze dne 18.5.01 tyto podmínky podstatně zvýšil, a to na základě podrobnějšího seznamu všech členských předplatných identifikovaných zcela nepochybně i podle směrovacích čísel. Nové podmínky požadovaly minimální institucionální předplatné pro vysokou školu, která má velké členské předplatné (cca 4 vysoké školy), v celkové výši 7500 USD. Následná výměna e-mailů a argumentace z mé strany o nerealizovatelnosti takové podmínky vedla ke snížení této částky na 5000 USD pro 4 univerzity a více než 1000 USD (nepříliš jednoznačně specifikováno) pro školy s menším členským předplatným. Na této úrovni mé jednání s panem Pittsem prakticky skončilo, protože oba jsme stáli na svých argumentech.
Proto jako impuls pro další jednání jsem navrhl, a nechal si odsouhlasit panem Pittsem, částečné řešení, kdy by se VŠCHT vzdala všech tištěných titulů a zůstala jen na webovském přístupu, čímž by se pro VŠCHT celková částka snížila. Protože by se ale současně VŠCHT zavázalo dodržet svůj podíl na celkovém předplatném tak. jak byl formulován v projektu, uvolnila by se tato úspora pro ostatní vysoké školy, přesněji řečeno pro dva další členy konsorcia VPK, Univerzitu Pardubice a VUT Brno. Bylo otázkou dalšího jednání, zda by příspěvek těmto VŠ pomohl se alespoň přiblížit požadované částce 5000 USD. Jednání s těmito školami ovšem náleželo  STK jako příjemci a správci finančních prostředků projektu. 
Mezitím pan Pitts, dojednal zpřístupnění s Akademií věd ČR v souladu se svým návrhem a tato instituce je proto již přibližně od srpna připojena na celou kolekci časopisů Americké chemické společnosti. Nabídka na obdobné připojení byla zaslána i STK a zprostředkovaně i Univerzitě Pardubice, ale na pozdější kontakt s touto univerzitou již pan Pitts nereagoval. Jelikož STK požadovala další jednání o uzavření smlouvy, slíbil pan Pitts návštěvu v Praze na září 2001, kterou v důsledku událostí 11. září v New Yorku musel odložit a přijel až 21.9.01. Na tomto jednání více méně opakoval své argumenty a hlavně požadoval splnění tří předplatných celou souborů („packages“), především tedy STK a doplatek od VŠCHT. Tento poslední požadavek byl již vyřešen a částka zaplacena nejdříve z prostředků VŠCHT a následně přefakturována STK na účet projektu. Navrhl určitý proporcionální podíl na webovském zpřístupnění pro rok 2001, kdy už nepřicházelo v úvahu předplatné souboru tištěných časopisů. Současně přislíbil zaslání návrhu smlouvy zahrnující STK, VŠCHT a pravděpodobně Univerzitu Pardubice, VUT Brno s tím, že Akademie věd nemusí být na této smlouvě uvedena, resp. tato otázka zůstala otevřena. Je ale nutno konstatovat, že přesto, že pan Pitts byl od té doby žádán o zaslání jak smlouvy, tak i podmínek pro připojení dalších vysokých škol, a to jak elektronickou poštou (na kterou odpověděl opět příslibem zaslat podmínky), tak i přímo telefonicky, zatím neposlal ani smlouvu, ani podmínky pro další univerzity. 

Zhodnocení situace:
Osobně se domnívám, že problém stále leží v celkové nízké úrovni institucionálního předplatného časopisů tohoto vydavatele na straně jedné a jistého omezeného jednacího prostoru jeho zástupce na straně druhé. Americká chemická společnost je vědecká instituce, svou povahou nezisková, která má určitý daňový statut zakazující jí provádět některé jinak běžné obchodní praktiky a operativní přizpůsobování podmínkám zákazníka. Konkrétně řečeno, pro řešení všech alternativ předplatného jak tištěných, tak i elektronických verzí, jsou veřejně publikovány podmínky a cenové relace a veškerá jednání se musí těchto podmínek držet. Tyto podmínky neurčují obchodní ředitelé firmy, ale příslušné komise tvořené ze členů společnosti, které se scházejí jen u příležitostí např. sjezdů společnosti. Jestliže v České republice nelze vytvořit konsorcium z titulů, které jednotlivé vysoké školy odebírají jako instituce, protože své potřeby řeší podstatně lacinějším členským předplatným, je nutné nejprve takovou situaci vytvořit, a pak třeba bezprostředně jednat o konsorciu. Přesto by bylo velmi potřebné jasné vyjádření, jakou úroveň institucionálního předplatného by vydavatel považoval za přiměřenou, abychom měli alespoň výchozí představu a i výchozí úroveň pro jednání. Je ovšem samozřejmě prakticky nemožné odhadnout, do jaké míry pan Pitts nezvládá jednání např. časově a do jaké míry je nucen respektovat požadavky a názory vedení Americké chemické společnosti v USA. Dne 19.12.2001 byla smlouva na rok 2001 mezi STK a ACS podepsána.

4. Návaznost projektu LI200028 „Multifunkční centrum VPK jako zdroj informací služeb pro oblast technických a aplikovaných přírodních věd“ na projekt LI01018 „Informační zdroje pro STM a nástroje pro jejich zpřístupňování“

Zkušenosti z řešení projektu LI00028 a vzrůstající potřeby uživatelů byly motivem návrhu projektu Informační zdroje pro STM a nástroje pro jejich zpřístupňování, který byl přihlášen do třetího kola programu LI a přijat pod číslem LI01018 s řešením v letech 2001 – 2003.

V přihlášce projektu LI01018 je definován cíl projektu, kde je mj.:
•	Cílem projektu je s využitím zkušeností získaných v rámci projektu LI00028 „Multifunkční centrum Virtuální polytechnické knihovny jako zdroj informací a služeb pro oblast technických a aplikovaných přírodních věd“ a projektu LI00023 „Medicínská virtuální knihovna (MEDVIK) – síťové sdílení informačních zdrojů pro vědu a výzkum“ rozšířit koordinovaný a ekonomicky i uživatelsky účelný přístup uživatelů z oblasti  VaV k plným textům  periodik  na základě sjednání výhodných licenčních podmínek.

•	Vytvořit a implementovat navigační portál  pro oblast STM (Science, Technology, Medicine) na Internetu umožňující odpověď na dotaz formou nabídky spojení na sekundární nebo primární dokumenty (buď existující a kontrahované v elektronické podobě nebo existující v papírové podobě u kteréhokoliv účastníka  konsorcia  a dodané prostřednictvím technologie VPK nebo MEDVIK (resp. alternativní nabídkou  dalších služeb (třeba placených i mimo konsorcium od zahraničních dodavatelů)

Návaznost projektu LI01018 je tedy v zásadě trojí: 
•	Využití zkušeností z projektu LI00028 a LI00023 při uzavírání smluv a koordinace odběru od zahraničních poskytovatelů on-line databází. V projektu se konkrétně sjednávají licence na „Ideal Open Consortium“ od nakladatelství Academic Press a Enhanced Access Licence: od nakladatelství John Wiley & Sons. 
•	Možností vyhledání zdrojů pořízených v rámci projektu LI00028 a LI00023 v portálu STM prostřednictvím Jednotné informační brány (JIM Metalib) nebo prostřednictvím terciární databáze, která je řešena jako součást projektu LI01018.
•	Rozšíření a prohloubení funkcí Servisního centra VPK jako multifunkčního centra ve smyslu cílů podprogramu A programu LI. 

Tyto body jsou současně ve stavu rozpracovanosti s předpokladem úspěšného splnění. 
Téměř všichni účastníci konsorcia VPK (STK, VŠCHT, VUT, TU Liberec, SVKPK Plzeň, MVK Ostrava, Univerzita Pardubice a ZČU Plzeň) jsou současně i spolunositeli projektu STM (pouze dva účastníci VPK – ČVUT a UTB Zlín nejsou v projektu STM). Navíc se v projektu STM účastní NLK (konsorcium LI00023) MU Brno, MZK Brno, VK Olomouc. Touto institucionální spoluprací v obou konsorciích vzniká další úzká vazba mezi oběma projekty. 

5. Sledování mezinárodních aktivit v této oblasti 
Mezinárodní aktivity v konsorciální oblasti byly sledovány prostřednictvím seminářů a konferencí s převážně mezinárodní účastí. Z hlediska poskytnutých informací byly nejdůležitější workshopy a přednášky pražského Infora (květen 2001), a to především paní Tuuly Haavisto z Finska, která se ve svém příspěvku „Pro lepší porozumění mezi vydavateli a nositeli licencí“ a v rámci workshopu Právo, licence, konzorcia a elektronické služby knihoven v příspěvcích „Mezinárodní přehled, modely licencí, licenční zásady, konsorcia“, „Konkrétní příklady licenčních dohod ve vybraných zemích“, „Prezentace stanovisek EBLIDA, ECUP a CECUP k licencování“ a „Prezentace "European Copyright Focal Point“, přímo zabývala problematikou vyjednávání s dodavateli a poskytovateli elektronických informačních zdrojů a vytvářením konsorcií. 
Další informace o konsorciálním vyjednávání na mezinárodní úrovni bylo možné získat prostřednictvím oficiálního i kuloárového jednání na mezinárodní konferenci ELAG konané v Praze 6.-8. června 2001.

c) Dosažení etapových cílů řešení projektu

Porovnáním úkolů, zadaných na rok 2001 v návrhu projektu a následně schválených jeho přijetím Radou programu, se zhodnocením výsledků a plněním cílů projektu vytčenými na rok 2001, lze konstatovat, že zadané úkoly byly splněny. 

d) Využití technického a přístrojového vybavení

Technické a přístrojové vybavení pořízené v roce 2000 z prostředků projektu bylo používáno v rámci jednotlivých digitalizačních pracovišť knihoven pro zajišťování elektronických služeb v rámci VPK. 

e) Zpráva o průběhu zahraniční cesty

Zprávy z realizovaných zahraničních i tuzemských služebních cest jsou přílohou č. 10 této zprávy.